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邮箱投递简历需要注意什么?

来源:五百丁 作者:橘子酱

邮箱.jpg

 

一、邮件标题


经典反例:

1、标题里各种乱七八糟的符号,比如【看这里!】、{注意!}、甚至还有「Hi!」。

2、标题写着 A 职位,却是应聘 B 职位。

3、只写了几个字,比如「简历」或者「应聘」。


最好的标题应当是:应聘岗位名称 + 自己的姓名 + 一个亮点。

比如说:运营助理 - 五百丁 - 五百丁大学电子商务本科。

这样在邮件列表里就非常好找,因为 HR 邮箱里的简历是非常多的,如果你的岗位没有写,可能她第一次完全看不到你,再想找也不容易找到你。

 

额外在标题里可以写上自己经历中的亮点,这是促使 HR 优先打开你的简历的一个小窍门。比如你有个好学校,或者你之前在一些知名公司实习过可以写「苹果公司实习生」,这些亮点都可以。

 

二、发件人姓名和邮箱地址

 

发件人姓名需要是自己的真名,千万不要写乱七八糟的网络昵称。听说有应聘者的昵称居然叫「查无此人」,学生的时候这样顽皮是很有趣的,但是如果公私场合不分,只能说你有些没有分寸,没有职场的 Mindset,不够专业。

邮箱名应当是自己的真名,格式例如「名.姓@XXX.com」。

三、邮件正文


邮件正文应当写上求职信息内容,英文叫 Cover Letter。很多人投递邮箱时,正文没有内容、一片空白, 或者只写了「见附件」,直接挂个简历附件。

这样的求职邮件非常不礼貌,同时也说明了应聘者不是很重视这份工作。

Cover Letter 内容应当是针对每一个你要投递的公司专门写作的,千万不要太笼统,不要像是发给谁都行的。


比如这种就是反例

「尊敬的领导,看到贵司岗位非常适合我,我以诚挚的热情加入贵公司,希望能给我面试的机会。」

 

另外,如果你在求职申请时候有问题要咨询,建议不要单独发一封邮件,而是在简历邮件正文的 Cover Letter 里写上你的问题。


你想一想,一个陌生人连自我介绍都不做、简历也没有,就啪啪啪甩给人家一堆问题,还问一些岗位描述里本来就有的东西,你觉得 HR 会有精力回复你吗?

当然,应聘咨询邮件从道理上来说是合理的,但是从 HR 的体验上来说是很不好的,每天简历和询问都很多,为什么你是那个值得她回复的人?

 

尤其是应届生,每年大批大批的应届生在找工作,大部分人的差距又很小,HR 基本上属于低灵敏度状态,碰到一个特别耀眼的才会去重点关注。

 

反例:

1、还有些应届生的问题是关注点在自己成长而不是对于公司的价值的。邮件通篇里都是「希望可以在贵司得到更多成长」、「希望贵司能够帮我磨炼内容运营的能力」。

 

2、有HR还收到过要求「希望和你谈一谈」和「希望面试气氛可以轻松一些,不要太严肃」的。

 

天呐,公司可不是培训班啊,何况还是倒贴钱给你的那种培训班。即使你心里这么想,嘴上也不能这么说啊,这让人感觉情商有点欠费啊。

 

以上这些通常会被一些挑剔的 HR 直接毙掉。因为这种小细节和一个人的工作能力与发展潜力有着很大的相关性,你很难会遇到一个在大公司工作且业务优秀的职场老手发出这样的邮件,也不会看到一个细心、优秀、考虑周全的应届生发出这样的邮件。

 

我也收到过挺多可爱的 Cover Letter,都写的很好。首先让人感觉到你是了解你要应聘的这家公司的,并且认同公司的企业文化和价值观。然后简明扼要地讲明了你对于公司未来的价值。

 

三、添加附件

 

1、附件名称为「岗位名称 - 你的姓名 - 简历」这样比较好。


2、附件的格式最好是 PDF,PDF,PDF 说一万遍。


为什么?不仅仅 PDF 打开速度快,阅读体验好,很多时候 HR 可能会在手机上看,你的 Word 很可能就是打不开的。


3、但是设计师同学们请注意了,请千万,千万,千万不要再发巨大的 PDF 给别人了!一定要自己做个作品集的个人网站啊!Behance、Loft 也行。

千万别发一个 700Mb 的 PDF,光是下载就要花了很久,打开看有 7页,这在网站上只要刷刷几下就看完了好吗。而最重要的是,一定,一定,一定记得加附件。

 

HR们经常能收到空邮件、或者只有简单正文的邮件,什么附件也没有。这给人的第一印象是你非常不细心,这一刻 HR 已经默默给你扣分了。

 

四、发送邮件

 

不要发两遍或两遍以上!尤其是你已经接到自动回复了,就不要再发一封一模一样的了,或者发来聊天一样的感谢内容。HR 的邮箱里看到未读邮件都要一一打开,如果看到重复的或者无用的,体验真的不太好。


小小的简历投递也不要忽视,从邮件发送简历就能看出你的习惯和态度。不管你能力多强,简历多棒,只要在投递时不合HR的意,HR可能都不会点开你的简历。所以在简历邮件投递上,大家一定要注意以上几点。

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