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大神都是怎么制作PPT的?

来源:智联招聘 作者:橘子酱

大神都是怎么制作PPT的?.jpg

 

PPT是职场里经常用到的办公工具,一个好的PPT,不仅能将自己的观点清晰阐述出来,更能吸引大家的眼球,给大家留下深刻的印象。很多人做PPT还停留在找模板然后生搬硬套把内容塞进去的阶段,这样做实在难以做到给自己观点加分,甚至有时发生不必要的尴尬。

 

那么问题来了,如何做出一个优质好看的PPT?

 

 

一、页面设置

 

不得说的4:3页面设置已经老掉牙了,就像人们对电视机显示屏大小的审美一样,最早那种方头方脑的电视机已经被淘汰了,现在大多数人喜欢的是宽屏的。公关广告公司的提案、互联网科技公司的发布会,基本没有会用4:3比例的公司了。16:9的比例能更好的呈现内容,带来视觉的冲击。

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4:3


 2.jpg

16:9

 

页面比例的大小设置在这里

 

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二、颜色的选择与搭配

 

我们该如何选择颜色呢?

PPT颜色的选取一般从这几个方面考虑:


1.企业文化

一般企业会有自家的标准色,根据标准色来设计,整齐划一,保险,不容易出错。如果这个颜色过于鲜艳和独特,可以尝试与之相近较平和的颜色。


2.行业特点

很多时候提到一个行业都会想起一个颜色,比如提到科技行业,一般联想到深邃的蓝色;提到健康行业,大多数人会想到绿色。


3.主讲内容

如果内容偏向严谨科学,就不宜使用活泼的浅色,如果是欢快轻松的内容,就不宜使用冰冷深沉的颜色。


另外灰色非常百搭,既不会太出挑,也不会让画面显得单调,可以将浅灰作为背景色。

4.怎样搭配颜色更有逼格?

1.我们可以向好的网页、设计作品来学习借鉴,看到好的颜色可以将它提取出来用作自己的颜色。

tip:使用QQ截图工具就可以做到这一点,QQ截图时,在光标下方会出现光标所指区域的RGB的色值,这时可以将它记录下,然后应用到自己的PPT里。

4.jpg 

 

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2.巧用渐变,渐变是提高配色逼格的利器。

tip:这里推荐一个渐变背景的网址:www.WebGradients.com,这家网站收录将近180个渐变背景,全部可以免费下载。

 

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3.统一风格,一套PPT的色彩风格、设计风格要统一

 

tip:介绍一个可以快速应用 PPT 配色方案的插件:islide

 

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它提供在线专业的色彩组合搭配方案,可按色系检索选择,一键化替换,实现全文档色彩的统一应用。

 


三、文字内容

 

将文字大段的搬到PPT里,呈现出的效果一定是单调、乏味的,如何将文字内容美化是提升PPT逼格的一大重点,以下几种方法让文字出彩。

 

1.将文字内容简化

PPT上出现的应该都是简练的观点、数据,其他辅助性的、说明性的内容是靠演讲人讲给大家听的,完全没有必要呈现在PPT上。不要介意一页PPT上只有一句话或一个数字。

 

2.美化突出关键词

不要一味使用宋体、黑体、楷体,很多好看的字体本身就会使PPT增色不少。对关键词、标题进行着重设计,比如选用适合的字体增加质感、添加渐变颜色、半透明色块进行字体镂空、添加长阴影等设计。

 

tip:看到很好看的字却不知道具体是哪种字体?可以登录求字体网(http://www.qiuziti.com/),将你看到的字体截图上传就知道结果了。

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3.对文字进行排版。

将文字内容划分区域、板块,或者有创意的将文字排列组合,利用大小、颜色、方向的相互组合产生美感。

 

4.多用图形、图表。

单纯的文字难免会让人感到枯燥,根据文字内容搭配上适合的图形是个很好的解决方案。数据方面,将一串串数字做成图表更有说服力。

 

 

四、适当的动画

 

合时合理的动画效果会让PPT变得生动,表现效果提升。


片头动画:精美、有创意的片头会将观众的视线拉过来,带来震撼效果

逻辑动画:先后/主次顺序,帮观众理线索

强调动画:放大、缩小、变色,实现强调效果

情景动画:把故事情节、过程表现的更加生动形象

结尾动画:呼应片头,强化记忆

 

其实PPT制作动画效果,最重要的是设计好元素的样式,做好各组件之间的联动效果。2010版本及以上的PPT都有“动画刷”按钮,能为制作者节省很多时间。

 

PPT作为职场常见的办公工具,上手不难,但想用好却没那么轻松。能成功驾驭PPT的职场人一定不简单,牢记以上4点,用好辅助工具,PPT大神就是你!

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