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毕业生档案,你必须知道的事!

来源:五百丁 作者:橘子酱

       不少同学对档案都是丈二和尚摸不着头脑,学校老师对毕业时需要注意的东西也没讲明白。尤其是档案这个神秘的东西,我们从来没见过,却伴随着我们一生,记录了我们主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况。以致毕业时档案,由于毕业生的不了解、粗心而导致档案出现各种各样的问题。那档案里有什么?怎么用?去哪找?如何存?别不上心!

 


【什么是毕业生档案?】

 

    毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

 


【档案有什么作用?】


1、转正定级,获取干部身份;

2、考研需要;

3、考公务员,过政审关;

4、评定职称;

5、入团入党;

6、办理准生证;

7、出国审查,过政审关;

8、计算工龄(目前也可根据社保缴纳情况计算工龄)

9、进国企、事业单位工作;

10、住房补贴发放。

 

【毕业生档案内一般包括哪些材料?】


毕业生档案内一般包括:

1、《高校毕业生登记表》记录在校期间所学全部课程及实验、

2、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》

3、在校期间的一切奖惩材料;

4、入团、入党志愿书;

5、毕业离校前的体检表;

6、毕业生报到通知书(白色报到证副本)

毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。

 


【毕业后档案去向哪里?如何转寄?】

 

毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:

未找到工作

◆存放学校:理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。

◆存放人才市场:挂靠学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续。具体挂靠方式视不同人才市场实际情况而定。

找到工作

◆寄送单位:若毕业生所在公司具有人事接收权,毕业生可选择将档案寄送单位。在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。(建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留)

◆寄送人才市场:若公司没有人事接受权,毕业生可选择挂靠人才市场或回生源地。

主动打回原籍

无论是否参加工作,毕业生均可选择将档案放回生源地人社局。

其他情况

◆升学出国等其他情况学生可自行选择挂靠人才市场或打回生源地。

◆延迟毕业的学生档案仍在学校。

注意:《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。

为保证学生档案转寄的安全性,毕业生档案密封后均通过机要通信局转寄。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。档案不会存放在个人手中,不然容易成为死档。

 


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