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高校应届毕业生什么情况下需要办理档案户口挂靠?

来源:五百丁 作者:五百丁小宝贝

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2017届高校应届毕业生陆陆续续找到了心仪的工作,准备签订三方协议。而此时就涉及到一个问题,毕业生毕业之后需不需要办理档案户口挂靠?我们的户口将何去何从?


首先说一个真实的例子:


毕业于某大学的小刘,毕业前就在广州找到了一份不错的工作,由于他工作的企业是外资企业,不具有人事权,是不接收档案与户口的,他觉得工作了,档案与户口没有多大重要,暂时放一放。三年后,因为小刘工作出色,小有成就,在广州供了房,家里人崔着结婚,在办理结婚登记时,小刘与家里人商量,把户口迁到广州,以后生活方便,在办理过程中出问题了,我的户口在哪里?


问学校,学校说户口已经迁出,学校叫他去问当地就业指导中心,他去就业指导中心咨询,就业指导中心告诉他,他当时没有过来报到与办理落户手续,他才想起报到证与户口迁移证还拿在手上,一问指导中心,户口迁移证与报到证已过期,需要重新办理才能落户口,叫他回学校重新办理。他去咨询学校,学校不让重打报到证,这可怎么办?!学校不让重打,这里不让入户。


后来咨询了我们,广州这边已是不可能再按应届生接收的,只能接人才引进办理,但人才引进办理也需要提供户口资料,他现在都成黑户了,没有办法,只有唯一办法,迁回原籍,如果这点也不行的话,真的是没有办法了,还好老家还有点人脉,迁回了家,但档案没有办法办理转正定级,拥有干部身份。


小刘为了这件事,其他的不说,就光时间,前前后后花了半年才搞定,而且已经没有办法再办理转正定级手续!


问题1:高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠?


答:公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等,它们是有独立人事权和集体户口,可以保管档案,将员工的户口落到单位的集体户口,负责员工人事关系。单位签约毕业生,一般都会负责毕业生的人事关系和户口。当然也有特殊情况,在问题2中要提到。


问题2:高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理?


答:外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位,也可以委托具有人事权的单位负责人事关系。


问题3:什么是人事代理?


答:在原来体制下,员工的人事关系和户口都是单位负责的,随着外资、合资、民营等企业的发展,这些单位又没有独立人事权,它们员工的的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口,包括:计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理,但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。


问题4:单位集体人事代理和个人人事代理的区别。


答:有些毕业生也许会说,我们单位是外资企业,但是企业负责我们的人事关系和户口哦,这是怎么回事?其实一些的企业,和人才市场或人力资源服务公司存在长期合作关系,企业统一帮员工办理人事代理,并不是单位有独立的人事权。而有些单位并没有与人事代理中介存在合作关系,例如一些中小企业,是不管档案与户口的,需要本人自己去办理,那么员工就要自己去办理人事代理了,这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的,区别在于是单位统一办理还是个人单独办理。单位人事代理存在这样的可能性:单位和人才市场有附加条约,如果员工要调动档案或者户口,必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性,相比较下,个人自己办理的还是比较好的,少了一个限制手续,倒是省了离职时的麻烦,再有一个就是自己办理的人事代理效率会比公司统一办理的远远要高。


问题5:通过人事代理公司办理和自己到人才市场办理的区别。


答:很多毕业生对人事代理存在误解,认为人事代理公司从中再收取一定的服务费,或服务费用会比直接去人才市场办理的要高,其实不是这样的,我们人事代理公司所收取的费用是跟你直接去人才市场办理是一样的,我们的报酬是由人才市场付给我们的。在现代信息化越来越完善的今,竞争越来越激烈,人事代理行业也是一样,也存在激烈的竞争,如何扩大自己的竞争优势,成为各个人才市场所面临的问题。由于人力资源服务公司这个行业的特殊性,例如招聘,劳务派遣,社保代理等,跟社会人才,公司的行政专员及毕业生的接触率是非常高,很多公司中直接委托人力资源公司负责办理人事代理事项,人力资源公司也拿到相应的报酬,也非常乐意办理,逐渐也开展了代理业务,这是产生合作的最初原因,随着人才市场之间竞争的加剧,人力资源行业的发展壮大,为了扩大自身的优势,人才市场与人力资源公司合作正式走上轨道。相反,人事代理中介公司充分发挥其人力优势,协助、指导及代办了办理者应办理的一些手续,减少办理者的麻烦,整个流程和办理者自己到人才市场办理是基本相同的,而且代理中介公司会代办理一些手续(例如拿入户指标卡),整个流程的办理的效率一般都是比人才市场高的。


对于没有找到工作的同学,有关暂缓就业、转回原籍、办理人事代理的区别。


毕业生没有找到工作,可以在学校规定时间内办理暂缓就业,也可以人事代理,也可以将档案和户口转回原籍。如果将档案和户口转为原籍,不但失去了学生身份,不利于找工,而且调进广州来非常麻烦,一年后办理到干部身份才可以(如果放弃干部身份可以马上转),到时手续将非常繁,费用更加高。办理暂缓就业可以保留学生身份,档案由省就业指导中心保管,户口在学校,一般情况是免费的。缺点是只提供有关就业和学业方面的服务,其他服务不提供。如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位,由新单位办理,这个过程最快也需要2个月时间。


办理人事代理,日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。

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