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2017-09-19 01:01:28立即绑定

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职场新人,要怎么汇报工作

来源:五百丁 作者:五百丁小宝贝

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每个人在工作单位都会有向上级领导汇报工作的时候,但是,有的员工汇报起来条理清晰,有的员工讲起来就让别人听来云里雾里,不明就里,两者比较起来差别很大,究其原因,是后者不知道如何做好工作汇报这个事情,我们今天就讲讲做好如何汇报工作这件事。


汇报工作,从形式上讲,分为两种,一种是书面汇报,另一种是口头汇报,无论哪种,能够把事情讲清楚,让上级明白工作进度与工作结果,这是目标。书面汇报是基石,如果书面汇报做好了,口头汇报也就练成了,两者相辅相成。总之,就是要培养你具有准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力。


如何做好书面汇报


从书面汇报来说,就是你写的汇报,在你写完之后,首先自己要没有疑问,其次也要经得起上级和别人问。要是你提交之后,领导还是要把你找去,来具体解释某些段落或者要素的意思,你解释一番才能让领导明白,这就不是一个好的汇报。如果把你刚才解释的东西用书面语言替换进去,这就会是一个好的汇报。所以,在文字表达方面,要让读者不产生疑义,不产生歧义,这是最基本的要求。好的稿子,是让阅读者一目了然,不需要解释。


如何做好口头汇报


当你要做口头汇报的时候,如果你按照前面说讲的方法已经做了书面文稿的准备,就不用紧张。在正式汇报之前,最好是自己给自己先讲一遍,这样的目的是要熟悉文稿内容、调整呼吸、确定语速以及辗转承接的点的设置。


在正式汇报时,带好笔记本与笔,当领导提问需要你解释回答时,不用着急迅速回答,除非是非常明显且必须立刻要答复的答案,最好是用笔把问题记录下来,一来是对领导的尊重,二来是给自己一个思考的时间,能够更有逻辑和调理地回答问题。最后,汇报完毕时,要征询领导的意见。


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