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三招教你如何更高效的工作

来源:五百丁 作者:一道小编

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相信很多小伙伴和小编一样,都不喜欢加班。对于加班而言,如果是因为手头上的工作太多而做不完,那自然是没啥好埋怨的,毕竟,工作在哪儿都一样——没完没了的工作,流水的兵;


但是,如果是因为自己在上班期间没有管理好时间而造成的加班,那可就得不偿失了,特别是当看到身边的同事都比你早回家的时候,相信很少有小伙伴内心是比较开心的。


在分享如何高效工作之前,先谈谈加班。对于正在试用期工作的小伙伴而言,很少会有人不面临加班的情况,而加班的理由通常来自于以下几个方面:


1)熟悉公司的组织架构、公司主要业务;


2)梳理工作开展的流程和步骤,及关键对接人(内部和外埠)的信息;


3)从一个具体的工作开始,学习如何高效的完成;


4)熟悉部门领导和同事,包括本部门和外部门的;


5)了解公司的企业文化、价值观和使命;


如果能在试用期开始,就从以上几点着手,相信大家很快可以融入这个新公司的新部门。那么问题来了,上面这几点,哪些应该重点了解,哪些应该只做一般性熟悉呢,这就涉及到我们今天谈到的主题了。


对于上班期间的时间管理而言,很多小伙伴喜欢喜欢按照重要性和紧急性把手头上的工作分为四类,即重要且紧急、非重要且紧急、重要且非紧急、非重要且非紧急(你也可以在一张白纸上画一个十字,然后把这四类工作以此写上去);当然,也有小伙伴会把工作按照A、B、C和D按照工作的重要性分类,还会有小伙伴用红色、黄色、绿色和蓝色用来区分工作的重要性。


可是,仅仅这样就够了么?


好,下面我们来谈谈工作的重要性和紧急性。很多小伙伴都会有一个这样的疑问——即对于工作而言,往往我们已经做好了排序,可怎么领导还会加任务,好像他不知道我们平时有多忙一样;而且有的时候,领导还会临时给我们加任务;更可怕的是,领导有的时候还会给我们安排一些非本部门业务的事,比如报销、打印和做宣传册之类,这可叫我们如何是好。


接下来,那些沉不住气的小伙伴就会开始各种吐槽,可是,聪明的小伙伴们,你们知不知道,你们这样吐槽的背后,其实是犯了职场忌讳的哦,要知道,万一你的部门同事把你吐的槽传给了领导,你可咋办。


既然问题出现了,我们就来解决问题。


一、站在领导的角度来思考工作


在职场里,平时和你在业务方面接触最多的人,除了你的对接人和供应商之外,就是你的直接领导了。对于你的直接领导而言,他得听命于他的直接领导。所以,在你的直接领导给你布置工作的时候,尤其是那种比较重要且紧急的工作,一般都是由他的直接领导给他布置的,而你的直接领导通常会把这个重要且紧急的工作布置给他最信任的下属。


如果你临危受命,并把这个重要且紧急的工作完成,那你的领导自然会在心里给你个满分(当然他表面上会装的若无其事),这么说来的话,所谓重要且紧急的工作,是你的直接领导认为的,而不是你。


那么问题又来了,有的小伙伴就要问了,我怎么知道领导认为什么工作比较重要呢。看,这就是和领导的关系没处到位吧。试想一下,如果你平时和领导的关系处理的很好,那领导自然会花时间(比如午餐和下午茶时间)和你谈的,也许,领导会帮你把工作的重要性和紧急性都和你标出来(当然,你也可以聪明的做一张Excel表格,把你认为重要的和紧急的事情列出来,再问问领导的意见。这不是加强信任嘛),这一点你换位思考下就知道了,每个领导都有自己的心腹,他只会把最重要的事情安排他的心腹去完成。


换位思考的另一点好处是让你积累良好的职场逻辑分析能力,以后说不定你是领导了也不一定。


二、手头上永远保留一份重要的工作


很多小伙伴在职场上喜欢当救火员,即谁找你帮忙你都帮,要知道,在职场上,除了你的直接领导对你的试用期通过、升职和加薪有话语权(当然,你的直接领导的直接领导也许也有话语权,但他更依赖你的直接领导去完成业绩,所以对于基层员工管理通常会选择放权管理),其余的领导基本是没有的,这就需要大家和自己的直接领导处理好关系,无论他的业务能力和综合素质如何,要知道,如果二选一的话,选一百次,选你留下的可能性也不大(当然,这也要具体问题具体分析)。


所以,在职场上工作的时候,记得一点,要在和领导处理好关系的过程中,永远保持自己的手上有一份重要的工作。领导也不傻,有的时候会给那些完成过出色业绩的小伙伴「放放小假」,而这些小假,就是你手头上的重要工作,而这份工作可能是需要长期去做的。


当然,还有一种可能是,如果你手头上有着重要且紧急的工作,你的领导也不会随时和你再加任务,除非他手下没有其他的得力干将,所以在这个时候,你也得去了。累是当然会累,还是那句话,领导会记住你。


三、按照自己的状态来工作


就好像每个人在未来的发展都有无数种可能一样,在职场中工作,每个人都有自己的工作节奏,所以,大家完全没有必要要按照别人的工作节奏,对了,也包括网上那些推荐。毕竟,按照自己的生物钟管理自己的时间才是王道。


因为有些小伙伴就喜欢在下班后回复邮件(当然,小编建议大家在上午11点和下午3点半的时候看看邮件,万一漏掉邮件即可),在打电话之前也要和对方把要点说好即可,还记得沟通的三原则么(这一点,小编会在本周《时间管理》的课程来和大家分享),在工作中要有效的沟通才可以。


如果你是主管或者经理就更应该如此,要按照自己的生物钟来工作,这样的话,工作的效率才会提高,毕竟,人只有自己才能更好的了解自己嘛。

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