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美国研究生申请手把手教程:你的简历准备好了么?

来源:五百丁 作者:一道小编

美国研究生申请手把手教程:你的简历准备好了么?.jpg


Time is ticking!


申请美国研究生2017秋季入学的小伙伴们,你们的申请材料都准备的怎么样了!还没开始的同学要抓紧开始了!


申请美国的研究生需要的材料一般都有以下几部分:网上申请系统,成绩单,GRE/GMAT/LAST成绩,个人陈述,推荐信,写作样本,申请费还有补充文件,大家一个都不要少的准备哦!


咦?是不是少了一个?Bingo!这就是在申请环节中很重要的简历!


上次笔者在申请文书的讲座中已经说到,文书是整个申请过程中唯一一个能够主观诉说故事的平台。与文书相反,简历是整个申请过程中客观体现申请者教育工作背景和能力的最佳客观平台。


大学的招办能够在简历上了解到申请者的所有背景,接受过的教育,参加过的社会活动,能力与兴趣爱好,从而有一个对于申请者是否符合自己学校要求的初步判断。简历因为其客观性的要求,在书写中不能加入主观情感,全面详实的展现整个申请者的情况,因此文书和简历二者加起来可以帮助大学的招生官很好的还原申请者的个人形象。


相信申请美国大学研究生院的同学都注意到了,有的研究生项目要求大家提交CV,有的让大家提交Resume,网上的说法也众说纷纭,有说法说Resume和CV其实差不多,大家可以不必太在意。


但是这个说法其实是不正确的,CV和Resume有很大的区别,有其体现在申请学校上面,简单来说,Resume才是真正意义上的“简历”,而CV(Curriculum Vitae)其实指的是“履历表”,让我们来具体看看二者的区别:


Resume一般篇幅较短,通常为一页,最多为两页,具有广泛的工作经验的人一般可能写到两页。而CV的篇幅很长,至少要两页,最多的可能会达到十页。年轻专业人的履历一般长度都在2—4页,而老资历的通常也在6—8页。如果找工作,CV一般写成大约两篇左右的样子(A4),这样的篇幅已经很多了,除非专业经验非常丰富,才可以写更多。如果申请大学需要的话,要看具体的要求,也就是说要看火候,有的时候也不是多多益善。 


Resume的内容比较简洁明了,是对自己经过往的概括,包括了自己的教育背景,工作实习经历等等,而CV则需要非常详细的描述,对于每一项经历都采用的“描述情况-自己的解决措施-成果”这样的格式,所以导致篇幅很长。


Resume概述了与申请有关的教育准备和经历,是对经验技能的摘要,其主要目的在说服学校招办录取自己;


Curriculum Vitae则集中说明学术工作,不重视与文化程度和学习成绩无直接关系的资料。


更加明确来说,从两者应该包含的内容来看:


Resume应包括:


姓名与地址


电子邮箱(可选)


电话号码(本地固定的)


工作岗位(可选)


教育程度


奖学金及其它获得奖励


有关功课(可选)


经历(列出组织、地址、日期、工作名称)


成绩和职责简述


而CV应包括:


姓名与地址


电子邮箱和电话号码


教育程度


奖学金及其它获得奖励


感兴趣教学或研究领域


教学经历


科研经历


发表论文或presentations


近期要发表的论文


相关工作经历


语言或其它技能


课外活动及个人爱好


推荐人


毕业论文概要

 

从上一条我们也可以看出,Resume更加适合申请硕士研究生和找工作的同学,而CV主要适用于申请博士还有科研人员的同学,因为CV大部分重心都在学术经历上面。

 

一条件建议:很多时候,同学们会在学校官网的申请材料要求一栏看到要求CV,但是其实大部分的专业特别是硕士要求的只是Resume,就算纸面上面写的是CV提交Resume也是可行的。最靠谱的办法就是自己打电话或者发邮件去招生办公室,问问是不是必须Academic CV还是用Resume代替也行,这样得到的答案是最准确的。


接下来我们来看看简历的每一部分都应该具体怎么写:


1. 个人信息


自己的大名,电话号码,邮箱和地址都一定要加粗显眼放在简历最上方,我们不想发生的情况就是公司或者学校想联系我们但是根本联系不到人,具体可以参照下面这个范例,电话邮箱和地址可以居中也可以如下图显示的那样放在两边,但是名字必须是居中加粗的:


2. 教育背景


教育背景要列举出自己从本科学士学位开始所有参与过的高等教育学校(注意,参加过的暑期学校和交换因为没有拿到学校的学位,最好不要单独作为一个列出,可以作为在本科期间的一个学术活动列出)。


顺序采用倒序,也就是最近的一个学位在最上面写上学校大名,随后跟上学校的所在城市州县和国家,然后加上起止时间(还没有毕业的同学在毕业时期后面加上expected),同时要加上自己的在校GPA(综合GPA和专业GPA,有排名并且排名还比较好看的同学可以加上排名)。


注意一定要加上自己的相关课程(但是这里的相关课程relevant courses必须是与自己要申请的这个专业领域相关的课程)还有自己在校期间获得的奖项荣誉,具体可以参照以下范例:


3. 工作实习经历和科研经历


如果申请学术研究型的项目就可以把科研放在前面,如果像金融这种实践性为主的项目就把工作实习经历放在前面。当然还有一个大原则就是自己哪一项强就先写哪个,还是按时间倒序来排列。


格式和教育背景差不多,公司机构的名称和所在地区,起止时间,自己的工作职位,还有自己的工作职责,要注意这里的工作职责有几个要点:描述要具体不要笼统,要用具体的数据来证明自己的工作成果,要多用主观性的动词,少用responsible for这种词组。


4. 领导力经历


美国的教育特别推崇和看中“领导力”(leadership)所以我个人建议同学们把自己的课外活动部分给分成两部分写,一部分写“leadership experience”专门写自己在学校社团,学生活动里面的领导位置。


另一部分就是普通的课外活动“extracurricular activities”,这两部分的格式也跟前面的工作实习经历和科研经历类似,但是要注意,一定要与自己申请的专业相关的!相关的!相关的!(重要的事情说三遍)的课外活动,没关的活动一概不要放进来!具体可以参照以下范例:


5. 能力与爱好


最后一部分就是一定要有的能力与爱好(Skills and Interests)里面包括的内容有自己会的各个语言以及水平,自己会的软件操作,还有自己的兴趣爱好。


特别注意,在美国粤语是被认可和接受为一门独立的语言的,所以会粤语的同学们可以在简历上列出自己会粤语,广东的同学们还可以同时把粤语普通话都作为自己的“母语”列举出来!


除此之外笔者还有几点小建议送给大家:


1. 在自己写完了简历的初稿以后,大家尽量把简历交给自己学HR的同学修改,他们给出的意见是最宝贵和专业的。笔者自己申请的时候也是有两位好朋友帮忙修改,我受益匪浅(再次鸣谢Ivy和驰驰!)


2. 简历讲究简洁,所以大家不要大量留白,排版规则但是要紧凑,页边距可以调整的很小,尽量把更多的内容给塞到一页中去


3. 如果你是需要毕业论文的硕士或者博士即将毕业,CV上简要写上你的论文题目


4. CV中学术研究部分的语言尺度问题: 你的语言应该能让非专业人士看懂,同时需要让本专业的专家能对你的学术成就感兴趣 


5. 除开不要用responsible for以外,不要用experience in!


6. 避免使用detail-oriented, hardworking这一类词汇描述自己,因为没有说服力,这些特质要通过具体事例展现出来

 

金秋十月已经过去大半,笔者知道对于正在紧张准备申请的同学们来说,你们并无心欣赏美丽的秋景,笔者自己也曾走过这段艰难的时间,希望这些文章和经验能帮助到申请者们,顺利完成申请,实现自己的理想!

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