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职场妈妈必读:如何进行时间管理?

来源:五百丁 作者:一道小编

职场妈妈必读:如何进行时间管理?.jpg


职场妈妈必须要知道的时间管理三大法则:


1.四象限法则


2.韵律原则


3.帕累托法则


1.四象限法则:要诊断自己的时间


比如把工作按照重要和紧急两个不同的程度来进行划分的话,其实基本上可以分为四个象限:既紧急又重要,重要但是紧急,紧急但是不重要和既紧急也不重要。


我们可以把主要的精力和时间集中放在处理第二个象限:重要但是不紧急的这个工作上,这样就可以做到未雨绸缪,防患于未然。但是这需要很好地去安排时间,才能保证时间不被别人给占据。


如何检测时间利用是否存在问题?



1、学会先记录时间


记录下每天美一项工作耗费的时间,找出根本不必要做事情,并取消做这件事。比如说我们经常不停地网购,或者是废寝忘食地打游戏等,这些都是应该取消的事情。


2、找出可由他人代劳的事情


我们应该找出来,哪一些活动可以由别人来代替,而且别人代替我们去做,并不会影响效果。比如我并没有很多时间做家务,就可以请家政来打扫卫生,而节省下来的时间,我可以陪女儿去看电影,然后和孩子一起写影评来赚取稿费。写文章赚到的稿费支付家政的劳务费其实是绰绰有余的,并且,这会让我身心非常轻松。


妈妈们也可以多让爸爸参与育儿,这就是我们常说的授权、放权,我们可以把一些事情交给别人做,授权给合适的人。那么我们节省出来的时间,就可以做一些真正别人无法替代的事情,这就是时间有效性的一大进步。


3、制定一个计划


想要有条不紊地工作,就需要一份合理的计划。


因为时间是有限的,没有伸缩性的,所以不管我们需求有多少强烈,时间就只有这么多,它还不同于其它的商品,因为它没有办法用价格来进行调节,花钱根本买不到,所以千万不要期待它能靠市场来调节,你只能是自己提前来计划,执行的过程稍微做一些调整。


好了,各位爸爸妈妈,时间管理的四象限法则,你们都学会了吗?


2.韵律原则:将碎片化时间进行整合


经过四象限法则和帕累托法则,我们做好了时间规划,明确了需要优先处理什么事情,并且经过了充分的授权以后,我们筛选出必须要自己亲自完成的事情,这个时候我们就可以保持自己做事情的韵律和节奏,自由地支配时间了。


3.帕累托法则:消除浪费时间的活动


帕累托法则(二八法则)的定义是:在任何的群体中,重要的因子通常是只占少数,而那些不重要的因子则占多数,因此我们应该能控制具有重要性的少数的因素就能控制全局。


如果说,生活中80%的结果是源于20%的活动;20%的客户就能给企业创造80%的利润。因此我们要把注意力放在那20%的关键的事情上。


时间管理中,有一个词语,最重要的一个词语就是“不”,是拒绝,除了这种没有价值的活动,我们应该要拒绝之外,还有一种情况就是,你的能力有限,或者是你职责范围之外的事情,如果你自己勉为其难地接手勉强地去做,也会造成时间的浪费。

所以职场妈妈要在诊断好自己的时间后,评估下哪些事情是没有必要做的,并根据实际情况来选择做还是不做,这样可以避免浪费时间,提高在工作或家庭事务中的效率。


1、抽完整时间一次性完成某件事


比如说我为什么要用夜深人静的时间来写作,而不在白天占用工作的时间忙里偷闲写几笔呢?就是因为晚上的时候,思路特别清晰,时间也是完整的。如果白天,我忽然有灵感了,开始写作,经常就会被这种突如其来的工作给打乱了。所以用完整的时间一次性地只做一件事情,只对一个目标,思路很连贯,效率就是提高。


时间管理的三大法则已经讲解完毕,亲们是不是跃跃欲试,打算对自己的时间好好的规划下呢?明日宝贝棒Daily将会推送水亦田老师讲座中提到的《二十一天法则将时间管理培养成习惯》,来助亲们一臂之力噢!欢迎亲们阅读学习~


2、将事件的合并归类


比如做饭时我们也可以进行亲子陪伴。我下班后,会邀请大女儿来厨房陪我做饭. 她打鸡蛋、我切肉,她择菜、我炒菜,她淘米、我煮饭……很快,一桌丰盛的晚饭就上桌了,而且我们两个在这个过程中聊得也非常开心,非常透彻,因为这个时间是我们共同的。这就是把两类不同的需求合并执行了,时间减半了,可是效果却没有减。

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