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求职Email的写法注意事项

来源:五百丁 作者:丁丁

30、求职Email的写法注意事项.jpg

 

1ID:“名字(英文)+姓(拼音)”或者“姓(拼音)+名(拼音)”的组合,例如Davidpan@xx.compandawei@xx.com。切勿用那些很“个性”或者表现个人隐私的ID。使用QQ邮箱的尤其要注意要把QQ号前缀改成符合上述规则的拼音或者英文名字。

 

2、显示名:发件人的显示名,应该改成自己的名字(中文或者英文),如果你不想应聘很多外企,请用中文名。同样不要使用很个性或者表现个人隐私的显示名。

 

3、邮件签名:邮件的签名就是发邮件时会出现在正文最底下的几行字。按照职场的习惯,应该把签名设定为自己的基本资料和联系方式。

 

4、邮件标题:应聘邮件一定要有标题,这点非常重要,以方便自己和对方进行邮件的管理。雇主用来招聘的邮箱每天可能收到几百封求职者的邮件,没有邮件标题,别人很难第二次找到你。邮件标题一般为:xx(学校+名字)应聘xx(职位)简历,如“哈佛张小明应聘保安的简历”等。

 

5、邮件内容:求职邮件一般由“正文+附件”构成。很多求职者忽略了正文,直接把用附件发送简历了事,这是很不礼貌和没有诚意的行为。求职邮件的正文通常为200-500的求职信和个人简介。附件为完整简历以及公司要求的其他材料(照片、成绩单扫描件等)。

 

6、附件:附件一般为完整简历以及公司要求的材料,特别需要注意的是附件文件的命名、格式和大小。文件名一定要清晰、简洁和要点突出。“个人简历”、“附件1”之类的乃是反面例子。

 

正确的命名应该如“哈佛张小明简历”、“哈佛张小明+保安岗位”等。附件文件格式要用最常见最通用的,不管文档还是图片均如此。要知道办公电脑装的都是最常用的和版本陈旧的软件,有的最新版的软件在它们那打不开或者格式错乱。

 

此外,太大的附件可能会被拦截或者对方邮箱拒收。

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