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职场新人需要注意些什么?

来源:五百丁 作者:一道小编

职场新人需要注意些什么?.jpg


在文前先提一个可能很多人都见过的问题——迟到了的你在电梯里见到了公司里最大的 boss,你会怎么办?


现在把问题放在一边,开始讨论职场新人需要注意些什么。


最重要的就是不要找借口


作为公司新进员工,犯错误是正常的,但是习惯于为自己做的错事找借口就是不对的。一定要将这样一个意识刻进脑海里:不管是什么时候,不管是做什么事,都要对自己负责,要有担当。


在注重效率的同时,不断去反思


在工作中要有思考的过程,更要在思考的过程中有所得,从而不断提升自己。


要及时考察自己学到了什么。在职场上要随时学会自我反省,同时还要有上进心,没有 boss 会喜欢一个没有追求的员工。


要及时沟通


有问题要及时沟通,不管是公司体制上的问题,或者是个人的问题,都要及时沟通,思想与思想只有碰撞了,才能产生火花,负责就只是死水一潭。


注意沟通方式:


1. 及时反馈,随时沟通


2. 不是所有人都能接受不成熟的沟通方式


比如前一段时间,boss 因为联系不上已经下班的新员工,就让另一位还在加班的新员工去帮忙联系,结果这位新员工的解决方式就是,在包含了所有员工的公司大群里直接问有谁知道那位新员工的联系方式,后来人依旧没能及时联系上,倒是惊动了人事部门和更上层的领导。


Boss 也很无语,只好及时让新员工在群里撤回消息,然后语重心长地教育那位鲁莽的新员工:行为看起来很不成熟,而且会被别人嫌弃不专业。


3. 个人代表的不是个人,而是公司和部门


这就像是熊孩子和熊孩子妈的关系,一个员工做错了事儿,最终会被追究责任的是领导。所以一定要无时无刻都记住自己代表的是什么。


4. 不要总想着有领导擦屁股


在潜意识里告诉自己,一次做错可以,但不要次次都犯同样的错误,因为 boss 不会一直为你的行为埋单。


5. 清晰地认识到自己的职责


6. 视野不要局限于自己的工作,才能走的更远


(对待自己的工作只是简单地敷衍了事,另一种态度是,明确地给自己整明白想要的到底是什么,比如初级-高级-资深(编辑)的职场规划,因为有明确的未来规划,所以工作起来也会更有动力)


7. 领导不是你爹妈,一切都要靠自己(师傅领进门,修行靠个人)


8. 不要吐槽领导,有问题可以直接跟上级一起讨论改进


因为吐槽不解决问题,想要公司进步,一定要注重沟通的重要性,而且在公司里秘密都是很难被保住的,更何况是容易引起共鸣的吐槽呢?这些态度糟糕的吐槽会很容易传到领导的耳朵里,领导不开心了,你也别想混得舒服。


9. 时刻记住,团队的合作是最重要的


10. 和领导私下沟通


领导也明白人无完人的道理,所以如果你的沟通方式得当,领导也会愿意去听。


11. 不要到处传播消极情绪


12. 有问题要及时直接上级沟通


比如辞职时不要直接找人力部门,而是要先和领导通气,让领导明白你任何大的动向。


13. 以合作的态度去沟通


一个人的力量永远都不会超过一群人,想要实现1+1>2的效果,就一定要有合作的态度。


工作不是线性的,而是可以同时进行的


比如最近我们公司的一个小组在做商品标签的任务。在这个小组里,有人负责整理出要做标签的商品,有人负责设计,有人负责校对信息,还有人负责打印标签和制作标签卡片等等。


这项工作一直进行了好几天,最后在开总结会议时,boss 特别提到了这个小组,并问了他们一个问题:“第一个人在筛选商品时,小组里的其他人在干嘛呢?如果筛选商品要一个小时,设计标签又要两个小时,校对信息一个小时,最后整理标签卡片又要一个小时,那其他人在忙什么呢?为什么你们不能把时间整合起来,而非要把工作做成一个非常线性的流程呢?你们之中但凡有一个人提前做出了一步,都不会现在还没有完成这项工作。


工作性质大致可以分为四种,而你要非常清楚地认识到这其中的区别


这四种工作性质分别是重要而紧急的、重要而不紧急的、不重要而紧急的,以及不重要而不紧急的。


比如你来大姨妈了,但是没有带姨妈巾,这件事对 boss 来说,就是不重要而且不紧急的。比如 boss 什么时候生孩子这件事就是重要但不紧急的。


所以一定要明白该在什么时候做什么事。


拖延症是不被喜欢的,最好任何事都按照时间节点来


要有责任心,认真完成属于自己的事情。


某位员工在完成领导交付的任务以后,没有追踪到位就自己离开了,结果发生了其他事情,后来还一直联系不上这位员工,事情没有跟到底,这就是辜负了领导的信任的行为。


改变学生思维和机器人思维,用自己的大脑去思考去做事


从你毕业以后,就再也没有老师管教你,也没有同学督促你,所有的一切都要你自己去完成。不会有老师说,那谁你论文名称有问题,要怎么改比较好,也不会有同学说,你不来上课也可以,我帮你签到就好了。


要时刻记得给别人提供方便


比如在给别人发送文件时,要注意有没有标清楚文件名和文件版本,以及完成时间。给别人提供方便,其实也就是给自己提供方便。


不要总是提问题,要提解决方式


比如不要问上级——我给了你二十个人的报价,选哪一个?或者——老板,这些问题怎么解决?


提问题的正确打开方式是——老板,这些问题我打算怎样解决,需要多少钱,方案 a,b 和 c 各有哪些优缺点,我认为哪个更好,然后再问老板有什么想法……


文首案例的分析


迟到时,在电梯里遇到领导的正确打开方式应该是:


一.认真道歉


二.想办法让领导对你留下深刻印象


三.请教有深度的问题,或者说出自己有哪些想法


四.说出自己看过他推荐的哪些书,或者是讨论领导喜欢看那些书,在这过程中要说出自己的想法。这样一来,领导会产生一种你这个人很虚心很认真的印象。

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