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用邮箱发简历时,邮件该怎么写?

来源:五百丁 作者:一道小编

职中很多人不可避免地都会用邮箱发简历,可是却不知道有的邮箱简历HR很喜欢,而有的则是一眼看上就想删除的,今天小编整理了这种邮件中容易出现的问题和一些建议供大家参考。


用邮箱发简历时,邮件该怎么写?.jpg


存在的问题:


1、邮箱命名不妥。


如:有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。


2、邮件标题不当。


如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。


3、邮件正文毫无内容。


如:邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱,终生伙伴! ”、“网易股吧,每天有500 万股民在此讨论”、“贺金山上市毒霸历史最低价25元半年”……正文中没有任何一个求职者的语句。


4、邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。


如:“您好”、“你好”、“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”


5、邮件正文均为应付,属于随意添加。


如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历,祝工作快乐!”、“简历已附上,请查收”等等。


6、邮件正文未换行。


如:一句很长很长的话,要拖动半天,才可以看完,然后再拖回来看下一段的开头。


7、邮件正文没有落款。


如:有许多简历都有学一些求职信之类的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和时间写上。


8、邮件正文没有新意


很多学生都只是使用一个统一的模板,通过复制、粘帖的方法,直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改,如本来求职的单位是高校,而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。


9、附件命名不够好。


如:许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历2008”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“2007.11.15”、“正式简历”等等。


10、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。


接下来与大家一起分享一下一些经验建议,希望能够对大家起到参考作用!


最先关注的问题


你拿到一封邮件是不是最先关注的是,这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是,那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”,你会如何去想呢?当看到标题为 “求职”或“应聘”,你又作何感想呢?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是考官,你会知道它要投那个岗位,要应聘哪个部门吗?答案是明确的。 


这时,你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中,我们会强调人与人交往的第一印象,每个找工作的人,花大成本购买套装、制作精美的简历,目的也就是为了给考官留下良好的第一印象,因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此,我想就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。


建议


1、修改邮箱的中文名,尽量避免出现前面类似的词字。当然,最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”。


2、清晰地注明求职岗位,并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要的信息,就是符合对方招聘要求的信息。


如:对方要求的专业是物流,那 “物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较前,或者在某地区范围内非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。


故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、 “应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。


正文部分


如果前面的两点,都没有什么问题,而你也打开邮件了。这时,跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你会怎样想呢?


如果不是空白,而里面只是几个大大的“简历在附件,请查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有称呼,而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”,你又是什么感受呢?


建议


1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。


2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。


3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有 “XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?


4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。


建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。


邮件附件


当别人发一个附件给你,你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件,是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开,是压缩包形式容易打开,还是直接附件容易打开呢?


建议


1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但本人认为,附件采用一些规范的命名方式,可能会比较恰当,如“xxx”、 “xx大学——xxx”、“xx专业——xxx”、“应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。


2、将所有的材料,形成一个word文档。在阅读简历中,有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中,有个别邮件多达十几个附件),当我看到这些的时候,我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然,为什么不把这些本应该属于一个文档的内容,分成几个文档来储存呢?”,或者“这个人管理能力可能不是很强,要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?”。


3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下,附件是压缩包,打开你简历的程序是:将压缩包保存——最小化窗口到保存文件的文件夹——解压缩包将文件另存为——打开压缩包这个文件夹——看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题——选择其中一个打开阅读(当然,最快的方式是:直接双击压缩包并选择打开——弹出一个解压缩包的对话框——选择想要阅读的文件双击打开)。


小贴士


个人简历是否该直接粘帖在邮件正文中?

不提倡,也不鼓励采用这种方法。但如果你喜欢采用,那就建议同时将简历作为附件发送。


细节决定成败,要想进入一家自己喜欢的公司并不容易,一些细节没有做好,也许别人会否定你,但你是否知道考官在乎的是哪个细节呢?所以尽量做足准备,加油!


在此小编也希望每位求职者无论在投递简历还是面试的时候都做好准备,注意细节,给面试官留下很好的印象,找到自己满意的职位。

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