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怎样更高效明智地工作

来源:五百丁 作者:五百丁小编

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很多像这样标题的文章总是泛泛而谈,并不会具体告诉你那些可以让你更好提高工作效率的良好习惯。这篇文章就系统举出了10个相关建议。


想更高效明智地工作?但当你的待办事项列表和手臂一样长而工作还在不断堆积时,这个愿望简直像是天方夜谭。事实上我们普遍选择的工作方式并不是最高效的。


你可以尝试以下10个建议来助你更高效明智的完成工作。


1.避免一心多用


尽管一小部分人很擅长一心多用,但是对大多数人而言,一心多用只会使工作效率降低。同时进行两项工作意味着犯错的可能性增加。这是因为你的大脑不断地在任务间转换。专注一项任务,并在转入下一项任务前彻底完成它。这样做能在同样甚至更少的时间里产生更高的工作质量。


2.关掉不必要的科技产品


当今社会,现代科技产品占据了大多数人很大一部分的工作时间,但不得不承认这确实拖慢了工作的速度。在你一天的工作时间里,什么时候是最高效的呢?每天早上或下午开始工作时,你做的第一件事是不是花费两小时的时间使手机安静下来,使电子邮件不再有新消息提醒?


你可以在工作时间结束的时候立刻回电话或回邮件给你的朋友。这样在没有打扰的时间里你能专注于你的工作从而工作地更高效。


3.工作时把门关上


很多公司有开放式办公政策用以鼓励开放性精神。然而,如果你想更高效地工作,请一天里至少有几小时是关上门工作的。如果门开着,打断和干扰是极易发生的,所以如果你想有更高产的一天,那就隔绝诱惑。


4.创建一个更个性化的安排


在有条不紊状态下,大多数人倾向更高效出色地工作。但谨记每个人都是不同的,有些对于老板而言不错的事,对你不一定好。


仔细想想什么时候你处于高产状态,并尝试围绕这些时间段安排你的工作。也记得为回电话回邮件安排时间,很多人一整天只做这件事,从而拖慢他们的工作速度,也使他们变得低效率。


5.设置结束时间


如果你知道你将会在6点离开办公室,这会促使你在这个时间之前工作地更高效。知道最后期限的存在会帮助你分清任务的先后顺序,也会助你减少犯拖延症的可能。


6.预设间歇


短暂的休息时间有助于保持精力集中的状态,这样你才能工作地更高效出色。如果你不将间歇安排到你的日程里,最终你将会休息过长或一直忙碌,而这将导致神经衰弱或者更低的工作水平。


力图有效地度过休息时间,伸展肢体或者来杯茶,而不是又登入脸书。


7.谨记有些任务比其他的更重要


很多人觉得他们至少有一次会在毫无意义的事情上花费过多的时间。在你决定每一项工作的重要程度时,努力记住这条准则。有些工作会带来职业生涯的改变,有些无足轻重。


如果一项工作只需要10分钟来完成,就不要试图为了让人惊艳而花费半小时在这上面,它不会因此而变得更重要。相反,要在你觉得重要的任务上专注。


8.安排就寝时间并保持


在工作日里设置好睡眠时间和工作日程安排一样有助于使你工作地更高效出色。如果你有好的睡眠你将更高效的工作。那么安排好就寝时间就意味着你能得到充足的睡眠,同时要关掉手机上的网络,这样你能一夜安寝。


9.使你的办公桌和电脑井然有序


越少的混乱意味着越少的紧张感。若你在工作时经常高度紧张,这条准则尤其适用。保持干净整洁的办公桌和电脑会使你更容易找到所需的东西,如此便不必浪费时间,同时你也能保持头脑清醒。


10.确保你有所需的一切


提前计划并确保你有所需的一切,这会帮助你节省时间,使你更高效地工作。在你开始一天的工作之前,确保你的手机和电脑电量充足,同时所有所需的器材在手。不得不找钢笔或给电脑充电可能浪费工作时间的四分之一,之后你又不得不努力调整状态重新投入工作中。

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