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大学档案相关内容 一篇文章讲清

来源:五百丁 作者:五百丁小编

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关于档案相信很多小伙伴都很迷茫,不着急,因为不只你迷茫,你的辅导员、相关老师包括小面在内,都不能说对档案的种种内容了然于胸。但小面仍然想竭尽所能,尽可能的用一篇文章,把有关档案的一些问题分享下,因为又到5月,大四的同学又到了一个转移档案的季节


问题一:档案是什么


档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。通常我们现在所说的档案,指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。


干部档案(赤果果的计划体制产物名称):所谓干部,并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。


工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。


问题二:档案的作用


1、入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。


2、公考:所有考上公务员的同志,你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢,奖惩也好,都会影响你入职后的评定(所谓评定可不一定就是有迹可循的,比如领导对你的印象,提职的优先考虑)。


3、各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。


4、落户需要:部分城市要迁入户口,需档案在当地指定机构存放方可。


5、部分国企央企或集团公司:会要求审查档案,档案的奖惩也会影响公司对你的评定。


6、退休:这一项最为万恶,但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是,必须有档案,职工才能办理退休!保险交了吗?交了。交够年限了吗?够了。到退休年龄了吗?到了。要办退休吗?是的。拿档案来!好在好在这项规定已经越来越淡化,绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了。


问题三:档案里面都有什么


在档案袋外边有材料明细表,可以细分如下十六项:


1、学生入学登记表、高考考生档案


2、毕业生登记表


3、就业报道通知书、报到证存根


4、在读学习期间历年学习成绩单


5、学位申请表


6、新生入学体检表


7、军训登记表


8、毕业实习鉴定


9、学生加入中国共产党、共青团员的材料


10、奖学金登记表或奖学金证书


11、学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表


12、学生在校期间受到纪律处分的文本文件


13、教师职业技能考课表


14、参加社会社会实践登记表


15、国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表


16、其他可供组织参考的有保存价值的归档材料


问题四:大学毕业生档案的去向


1、就业协议书明确转移单位和地址的,由学校通过机要方式直接邮寄到相关单位(或单位挂靠的人才市场),部分不太负责任的学校直接交给学生带到单位。这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。


2、大学毕业后没有找到工作和档案接收单位的小伙伴,档案留在学校


由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年(有的地方是一年或一年半),许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。


这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。


3、大学毕业生把档案放在人才市场交流中心


首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管,即人事代理。

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