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大学生怎么给老师发邮件_给老师发邮件的格式

来源:转载 作者:Scau-陈巍

发给老师的邮件,有没有被嫌弃.jpg


学生怎么给老师发邮件_给老师发邮件的格式是什么样的呢?


进入大学,免不了要和老师进行邮件交流,上交课程作业,私下邮件交流,发送相关文件等等,毕竟大学老师不可能像高中老师那样天天在你身边,可以随时随地进行当面交流,大部分大学任课老师只能在上课时间碰碰面,课后老师留下电话号码和邮箱。

 

但电话联系:交流的并不深刻,而且有些想法表达不会那么充分,而邮件交流则可以很好的弥补上面的问题。

 

那问题来了,你真的会给老师发邮件吗?


“会啊,我都大学生了,怎么会连个邮件都不会发呢,不就是加载个文件,直接按ENTER点击发送就嘛,这是个人应该都会,好吧!”

 

但给老师发邮件的实际情况又是什么样呢?


今天在有关群里看到各位老师就学生发邮件这个问题进行了探讨:


当然,较大部分同学发邮件还是比较用心的,但仍有部分同学不留意这一块,从而有关问题就出现了。

 

“让他们发送课程作业到我邮箱,有些同学连自己的学院姓名学号都不进行标注,都不知道他是谁怎么给他分数啊!还要一一打开附件去查看他的相关信息,麻烦了很多。”

 

“有些同学发个邮件连个称呼都没有,直接就发过来了!”

 

“有些直接发个附件过来呢,正文内容一片空白,什么信息都没有,难道我要从他们的网名中一一去辨识他们是谁吗?”

 

“有个学生想出国,需要成绩分数高点,发邮件给我说能否给分高点,邮件内容是动之以情,晓之以理,那该不该给这个学生分高点呢?”

...


不知大家看完以上描述,其中有没有一个是你呢?不深思不知道,原来小小的发送一封邮件给老师,也是有学问的啊!


(其实,道理是一样的,现在发邮件给老师,以后就是发邮件给老板了,没有意识到该问题,是不会有所改变的!)

 

怎么写邮件?其实很简单,一教都会,主要看你有没用心。


一封发给老师最合格的邮件


一封邮件要注意些什么,大家都写过信,其实邮件的形式就像书写一封信。


一:有抬头,表示礼貌。


范例:尊敬的xx老师,您好。

 

二:开门见山,直抒胸臆。注明姓名,因为很多没有注明名字,看到的是五花八门的网名,老师是认不出你是谁的。如果邮件内容是课程作业,那就更加麻烦了。

 

范例:我是xx学院xx专业的学生xx,学号是xx,下面课程《xx》的作业,请您查收,谢谢!

 

三:有落款。


范例:    

此致

敬礼

                                       XX同学

                                    (电话号码)


做好以上这三点,基本一封合格的邮件就产生。


精炼又不显拖沓,有礼也不失风度!

 

常见邮件发送问题探讨


下面有关邮件的几个问题进行探讨一下:


一、邮件内容是否需要直接粘贴上正文呢?


如果内容不长,可以直接粘贴上正文,毕竟下载文档也需要时间,与人为便,于己也便!

 

二、想要出国,可否直接邮件或短信和老师说,能否给分高一点呢?


这个问题建议三思,换位思考,如果你是老师,你遇到这种要求,你会怎么办呢?有些老师想:能帮一把就帮上一把。

但有些老师觉着这种行为还是有失公平,“你想分数高一点,为啥平时不努力点呢?”

 

三、有关咨询类邮件,找研究生导师类邮件,需要注意些什么呢?


咨询类邮件:最好将自己个人的基本情况及主要困扰进行阐述,毕竟是解决问题。


找研究生导师类邮件:只需要注意四个字,人岗匹配。

研究生导师需要什么类型的人,结合自己本科实际情况,进行“人岗匹配”描述就行。

 

给老师发送邮件类型的标准模板写法


分享三种邮件类型的标准模板写法:


上交课程作业型:


尊敬的xx老师您好:

我是xx学院xx专业的xx同学xx,学号2013305201xx,附件内容是该课程作业,请您查收,谢谢! 

感谢你这一个学期的辛劳教学,受益良多!

最后祝老师您工作顺利,生活开心! 

                                                      X X

                                                    1381234567


困惑咨询型:


尊敬的xx老师您好:

我是华南农业大学xx学院xx专业的xx同学,学号2013305201xx,最近有个问题一直困扰着我,而您在这该领域又是深有研究,特想向您咨询

我的情况是这样的:

Balabalabala...

我的困惑在于:

Balabalabala...

XX老师,以上就是我的困惑,还望能指点迷津,抽空帮忙解答,谢谢!

                                                   XX同学

                                                   1381234567

 

找研究生导师型:


尊敬的xx老师您好:

我是华南农业大学xx学院xx专业的学生xx,我于今年考取贵校的研究生,入学分数xx分。

我对xx方向一直有着浓厚的兴趣,从大学一入学开始,就开始广泛涉猎相关方面的书籍,实验以及实验大赛,并于大二上学期申请了大学生创新创业项目《xx》,在大三顺利结题,并获得优秀等次。

同时,我还参与xx老师(如果该老师在这个领域有一定影响力,可以把名字写出)《xx》课题研究,在这其中,我学会了一些xx技能,也更加体会到xx方向的奥妙。

而XX老师您在这一块已有多年研究,有着较多的研究成果,我也希望能有机会跟您学习研究,谢谢!

                                                                                                    XX同学

                                             1381234567           

(这个方面大概的写还真不好写,具体问题具体分析,最重要的“人岗匹配”,如果能够约时间面谈,就更好了!)

 

好啦,以上较为全面的分析了发邮件给老师的相关问题以及模板,从邮件交流这些细小的地方,体现一个人做事的细心之处,而且这是每个同学都能做好的。

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