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拿到offer尚未签约,该如何与公司互动及评估不同offer

来源:五百丁 作者:五百丁小编

拿到offer尚未签约,该如何与公司互动及评估不同offer:


就读MBA一年级时,为了找暑期实习机会,曾经在一天内赶6场面试,三天内连续10场面试全部失败,11天内坐了8次飞机,中间还遇上大风雪...

 

就读MBA二年级时,获选担任求职小老师(Career Fellow),协助一年级生精进履历(Resume/CV)及介绍信(Cover Letter)的撰写,进行模拟面试(Mock Interview)。


近15年金融业经历,横跨外资风投、外资投行及外资商行。并论调于大型美资银行的大中华三地分行,为大型上市企业提供财务战略咨询服务。


座右铭:”Help each other succeed!“ -每个人都有特色及亮點,让我们互为伯乐、相互激励,帮助彼此获得成功!


我在2/8得到德意志银行香港,投资银行部门的暑期实习offer之后,在2/13日,又得到高盛证券香港私人理财部门的offer。高盛的方式满酷的,它在面试结束时,发给每一个求职者一张纸,上面斗大的字,印着:“请在美东时间,2/13日晚上,9点到11点之间,打电话到以下的电话号码,查询您的面试结果。请注意,您只能在上述的这两个小时内,打这个电话号码,得到录取与否的消息。”

 

虽然我在2/8日、德意志银行告知给我职位邀请的当场,曾经答应要在一周内回复。但在跟德意志的人事主管芮妮讨论后,我争取到延后回复的权利,所以从2/13日开始,我就陷入左思右想、斟酌考虑两个offer的境地。这两家公司,都各有我喜欢的因素,因此很难决定。而且他们都会一直找公司的人打电话给我、说服我要加入,甚至还找跟我一样是台湾人的同事,以及在加入这家公司之前、跟我同样当过记者的人打电话给我。每天晚上接电话接得很高兴、觉得学到很多、也觉得这么得被重视很棒,但是,压力也不小。

 

这种“有人追”的感觉当然是很好,只是,这段好日子不会太长,而且,必须要拿捏好分寸。因为,一旦我决定加入这家公司、当暑期实习生以后,现在“他们追我”的情况又会再逆转过来,又变成“我追他们”。因为,我希望这些跟我谈过话的银行家们,对我能有好印象,那么,在我结束暑期实习,德意志银行在决定是否给我全职职位时,如果去问这些银行家的意见,希望他们能说说好话。所以,还是必须小心谨慎。

 

早有学长姊告诉我,好好享受这段蜜月期,因为,一旦你签约寄回之后,你就会觉得你家里好安静、好冷清,因为,再也不会有任何雇主打电话来了。这位学长说:“对这些投资银行来说,游说你签约,就像他们在做一个案子(deal)一样,你签约了,案子就结束了,他们就会去做别的事情。他们天天忙得很,哪有时间再打电话来跟你闲话家常。”其实银行的作法,没有任何可议之处。以我现在一个晚上、电话应接不暇的状况,我已经可以想象,到时候电话全没了,那种冷热之间的对比,一定相当强烈。

 

电话热线,延烧一周

 

2/14日,一位新加坡籍的银行家打电话来,他是德意志银行指定给我的导师。他在香港、新加坡、伦敦都工作过。他建议我在暑假的时候,能有机会从头到尾,帮忙做成一个交易(transaction),例如说,一个并购案的全程,如此才能对投资银行的业务,有较为全盘的了解。以他的经验,做一个在中国的公司的初次股票上市案,全程需2-3个月的时间,至于发行增资新股,约需4-6周。

 

德意志银行香港的暑期实习制度(program),采用专才制(specialist),也就是,我整个暑假将在同一个”组”内工作,例如:电子组,合并与收购组(参见第八章,学长姊访谈录)。我会在哪一个“组”,基本上是由德意志银行内部决定,但是现在我还没有跟他们签约,我还有表达自己意愿的机会。我的导师认为,合并与收购组,以及“大中国Great China”这个国家组,都可以考虑。至于德意志银行的强势,他认为是在放款上,但是银行很有动能(momentum),员工升迁也很快。

 

2/19日,又有一位男士打电话来,他是在“投资银行部门”里面的“金融机构 financial institution”组,专门做银行、保险公司方面的案子。他认为,以德意志银行的历史来看,德意志银行是一个很会“整修”银行的银行。他说:“德意志银行,以前自己本身就是一个需要整修‘(fix)’的银行,因为它走过一段购并的历史,因此面对许多整合的问题。”的确,德意志银行在1999年6月,与Bankers Trust  Corp.合并。而Bankers Trust本身,则在1997年收购Alex. Brown Inc.。所以,德意志银行内部,要面对许多整合的挑战。

 

2/21日,一个香港男士打来,他是在“大中国”组工作。加入德意志银行之前,他在一家美商投资银行待了一年半。他告诉我,现在有7个人在大中国组内。他讲到德意志银行的弱势,是投资银行界的新兵;但强势在于,它由欧洲起家,资产庞大,办理联贷的能力很强。他还说,有一些在中国的公司,筹措资金的时候,喜欢资金来源分散一点,那么,以德意志银行在欧洲的地位,以及在全球各地的布局,就可以满足中国的客户的此项要求。他也比较了前一家公司及德意志的公司文化。他说:“前一家公司的气氛很像兄弟会,是很紧密的组织、有秩序;德意志银行的文化则比较综合及多样。”

 

2/22日晚上,当初面试我的面试官之一,打电话来。这已经不是他第一次打来了。他表示,他喜欢德意志银行的员工,有热情,而且很乐观。他建议我考虑合并与收购组,大中国组,以及媒体组(从事广播、电视、平面媒体公司的案子)。

 

电话挂上没多久,又一位银行家由德意志银行在新加坡的分部打来,他在1997年进入投资银行界。他认为德意志银行,去年以来进步很多、也更加全球化。谈到整个亚洲的金融体系与做生意的方法,他表示:“在亚洲,很多规范没有那么严格,很多企业的组织结构比较松散,财务报表的透明度比较低,一些会计制度也没有被好好遵守。所以一般来说,亚洲银行家们,将比美国的银行家们,面对较多混沌不明的状况。但也因为如此,亚洲银行家们做事,必须很有弹性、承担更多的责任、但也学到更多东西。”

 

妥善利用蜜月时期

 

从拿到职位邀请,到签名同意接受邀请,这段时间,是Fuqua职业发展中心所谓的“蜜月期”。因为这个时候,过去我们希望公司给我们职位的态势,已经180度的大逆转,变成公司希望学生,能够接受邀请。所以这个时候,除了公司的人事主管,当初面试同学的面试官、乃至其它部门的员工,都会被动员起来,加入“游说”这位学生加入公司的行列。

 

为了帮助同学,妥善的利用“蜜月期”,并且小心维护Fuqua与招聘公司的关系,职业发展中心从研一第三学期(暑期实习面试开始的那个学期)的第一周起,每周同一时间举办一次内容相同的、“评估职位邀约evaluate offer”的工作坊。为什么要每周举办一次?因为每个礼拜,都会有新的一批同学,拿到职位邀约;而尚未拿到职位邀约的人,虽然不会被禁止参加、而且没人完全清楚你到底有没有职位邀请,但总是不好意思“还没邀约就先去参加”,而且,没有邀约在手,就没有办法将听到的评估策略,应用在实际的邀约上来考虑,等于只是先听听理论,帮助有限。所以,职业发展中心才会很体贴的,每周举办一次,以顺应逐周增加的得到职务邀请的同学。

 

这个工作坊,主要在帮助同学,如何跟公司磋商合约条件(薪水、实习起始日、实习地点、工作内容),如何利用这段蜜月期,多了解公司状况以判断是否接受邀约。此外,如果有一个以上的职位邀请在手,如何”专业妥适”的要求延长回复的时间,并在决定一个邀约后,如何婉拒其它邀约,以维持与其它公司的良好关系。

 

用矩阵法,评估邀约

 

这个工作坊,一开始是一场大约15分钟的简报,介绍“评估邀约”的方法。其中一个评估方法是矩阵(matrix)。

 

顾问先建议我们,评估offer时,应该考虑的有形及无形因素。

 

矩阵法──建议考虑的有形与无形因素

 

表中所列为可供参考的评估职位邀请的因素,必须斟酌各人状况、各人对每个因素的重视程度、以及各人与雇主谈判筹码的高低。

 

有形因素    (tangible)无形因素    (intangible)职位/头衔公司文化、价值工作地点、附近设施、交通便利性公司声誉工作内容、工作多样性直属老板风格职位是否接近权力中心· 是否支持员工·  · 升迁考虑条件、晋升管理职的可能性· 常给响应或建议· 产业别· 给员工自由发挥程度· 公司规模、员工人数· 喜欢的报告系统(正式与否、口头或书面)· 公司年营收/获利/每股盈余· 领导风格·  · 上市公司或非上市公司各人成长机会公司相对优势获得升迁机会公司策略为多角化或专精发展与学经历的相关性服务导向或产品导向未来发展(转职、兼职、创业)是否需要出差公司人员流动率转换工作地点可能性、国际工作机会同事之间竞争程度平均一周工时一般同事背景(教育、家庭等)进修机会   工作家庭间之平衡底薪这个工作对配偶及家人的影响其它红利、签约金、奖金、股票红利、搬家费用、住房津贴、公司配车等福利配偶、家人是否喜欢自己新的工作型态未来薪资调涨幅度 保险制度 假期规定 

 

 

举个实例。横轴为考虑中的职位邀请:A职位与B职位。纵轴是考虑的因素,例如:工作内容、薪水高低、工作地点等等。同学就在对应的格子里,填上分数,例如,A职位,薪水这项可得90分,B职位,给的薪水比较低,薪水这一项只得80分。A职位,工作内容我不太满意,得50分,B职位,工作内容理想,值95分。之后加总分数,做出判断。

 

考虑因素

A公司

B 公司

工作时间

长,每周60~80小时

中等,每周 45~60小时

公司人员流动性

跟同产业的公司差不多

比产业界平均高,中阶人员尤其流动频繁

薪水/红利/股票

年薪200万台币左右,但配股比较保守

年薪150万台币左右,但是配股可能比较多,股价上涨空间也较大

同事背景

博士很多,主流为务实、研究型的人

员工教育背景比较多元化,年轻人比较多

职位晋升的可能性

近两三年较不可能

近期就有机会,但公司高层职位由家族成员掌控

公司文化

人和为贵,但也绩效导向

求新求变,职务与组织常常变动

小孩上学便利性

不方便,得请人接送

很方便 

 

用睡觉法,选定公司

 

另一项评估方法,我们姑且称为“睡觉法”,英语说:“sleep on it”。也就是,晚上入睡之前,告诉自己:“我已经接受了A职位、我已经接受了A职位……”并且想想A职位提供的条件,直至睡着。隔天早上,带着“已经接受A职位”的心态起床,看看自己对于接受A职位,是否觉得很舒服、很心安。如果同学还有B职位,那就依样画葫芦,隔天晚上再试B职位。最后再比较,到底是接受那个职位,会让自己心里比较舒坦。

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