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如何进入高效率、慢生活的状态!

来源:五百丁 作者:李楠

最近看了写时间管理的《小强升职记》,整本书的写作模式用故事的形式讲解,主要讲述小强和老付的故事。小强是个小职员,老付是位老职场,帮助小强成长。书很有意思,里面讲述时间管理的方法如果看3-4本国外原版书才会看到这么多内容。作者邹鑫老师是时间管理方面的专家,做过很多培训,通过读书可以直接站在作者的肩膀上摘桃子,学习他优秀的地方。


十多年的职业生涯足以让人“厌倦”,从刚刚入职的新人,到业务上的行家里手,其实并没有太多的不同:每天坐在同样的工位,经常打交道的都是类似的人,工作内容无非就是写文档、做方案...该加班就加班,该休息就休息。在一个地方待久了,就逐渐发现生活不那么刺激了,就像列车在两个城市之间的轨道上行驶,窗外的风景看得多了,也就腻了。


当一天快结束的时候躺在回首一天的成绩,也许有点忙,但是对未来有什么帮助吗?经常听到身边的人说自己有多么多么忙,这里面包括有两种人,一种真忙一种假忙,大部分都是没有把有限时间充分利用的人。


假装忙的人看似每天事情很多,手忙脚乱,真正一天下来会发现其实没做几件事。真忙的人用20%的时间就能做完假忙的人80%的事情。在职场上忙是很现实的事情,因为今天工作不努力明天努力找工作。


忙不代表有效率,是否真正善于时间管理是关键。充分享受工作中的每一分钟,因为每一分钟都是自己成长的机会。不要把注意力放在如何解决问题身上,而是要更多的思考如何将事情做得更好。书中介绍了很多的方法,简单介绍几种:


记录时间的三个工具


1、状态统计


每天把时间归类为三个状态,一是集中精力工作,二是无意义浪费时间,比如聊QQ,刷微信朋友圈;三是真正的休息,比如逛街、听音乐、睡觉等,不同状态用不同颜色代替,在对应的色块里打勾,然后做出统计。


2、工作记录表


把时间分成一段一段的,比如9:00-10:00、10:00-11:00,预期和实际结果进行对照,做到了对钩,没做到打叉。3、时间日志,就是把时间具体的记下来。一种是固定时间一种是不定时任务,通过表格的方式清楚地知道每天干了什么。


六点工作制——把自己一天中最重要的6件事情罗列出来,把这6件事情干掉,那么一天的效率就很高了。书中还提到“时间黑洞”的概念,最重要的是吞噬你的被动时间,同时破坏你的主动时间。比如进到一个微信群,特别热闹,好多未读记录。


心想反正没什么事情,就进去看一下吧,一聊起劲十分钟,半小时,一个小时很快就过去了,不仅会把自己休闲的时间吞噬掉,在无形中还会把本身要做的事情破坏。


四象限法则


把事情分为四类:1、重要紧急;2、重要不紧急;3、不重要紧急;4、不重要不紧急。


安排事情的时候先进行归类区分,先做重要的事情,然后做紧急的事情。重要紧急的事情不折不扣,马上做;重要不紧急的事情,其实大部分是让自己更牛逼的事情,比如考一个什么证、读一本什么书,比如经典背诵,需要做学习计划,每天看多少书做多少笔记,进行目标分解,就会比较有条理的去做;


不重要但紧急的事,对自己不重要但对别人来说可能是紧急的,不需要立即去做,可以暂时提供方向,甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上,而且要考虑如何减少这方面的事务。比如老板问:关于水利系统软件的那个项目,我想和你谈一谈。


你回答:好的老板,不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料。下属问:我们怎么解决项目预算超值的问题?你回答:你有什么想法?能不能先请你做一个删减成本的计划案?同事问:我什么时候能拿到这个软件的操作说明书?你回答:我已经让某某去做了,他会直接发给你。


朋友问:这周六我们一起去打羽毛球吧?你回答:好啊,到时候你给我打电话,有时间我一定去。家人问:家里的空调坏了,换一个新的吧?你回答:行啊,你们选好喜欢的品牌和款式,到时候我去买;不重要不紧急的事情尽量不做。


衣柜整理法——如果衣柜很乱,把所有的衣服拿出来放在篮子里,一件件整理,哪些是再也不穿的衣服,哪些是换季的衣服,哪些是马上要穿的衣服,把他们分类出来;然后规划好衣柜的空间,换季的衣服放里面,经常穿的放外边,买回来后不喜欢的打包送人,彻底不穿的直接扔掉。


经常整理办公桌,你会得到清晰的思路、绝好的心情。另外,思考自己的高效时间段,把最重要的事情放在自己效率最高的时间段来做,也是提高效率的好办法!


时间不是节省出来的,而是创造出来的!人生在动态平衡的状态是最舒服的,最基本的就是工作和生活的平衡。可以记录一下每天花在工作和生活上的时间分别是多少,如果相差过大就是失衡。通常让我们疲倦的,不是劳累,而是这种失衡之后的枯燥无味。


而且,平衡还不仅是像跷跷板那样,在生活和工作之间的平衡,人生没那么简单,至少还应该包括梦想、健康、人际、财务、心智,如果每一个方面用一种颜色代表的话,那么它们就组成了一个调色板。我们都是身兼多个角色的,工作时是经理、领导,在家时是爱人、儿子或父亲,其实还有一个最最重要的角色就是我们自己。


让我们充分倾听我们的心灵,清空大脑释放压力,找寻真正属于自己的乐趣,经常给自己奖励,勾画出五彩缤纷的人生,逐步进入高效率、慢生活的状态!

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