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研究生申请,如何向教授要到推荐信?

来源:五百丁 作者:五百丁小编

研究生申请过程中必备的一环包括2-4封的推荐信了,而这种“求人”的事情也是最让大家头痛的一部分。今天我们来讲讲到底怎么向教授要推荐信?


如何向教授要到推荐信.jpg


Hello Adele - Hello 


1、找谁要?


一般而言,我们会想找申请方向的专业教授,以Professor和Associate Professor为主,业内影响名声越大越好。具体落到实处,其实要先找你最熟悉的教授,你上课得A了的教授。当然后者的影响和教授本身性格或是学院有关,小编听一个数学专业的同学说会被教授直接问成绩,如果不是A就不给写。


而其他专业也有得了B也愿意提供推荐信的教授。越了解你的教授自然能写出越好的信息,但是即使你觉得不是很熟悉也不妨一试。在教授的选择上,也可以保持多元性,显示出你不同层面的经历和水平。不过更大的问题在于,如果教授对你不了解,即使你有了推荐信,也并不会是一个质量很高的推荐信。


2、何时要?


一般提前至少一个月是理想的时间,给教授充足的时间来构思,了解你,撰写合适的推荐信。永远不要等到最后几天再联系教授,即使他愿意给你写,他也不一定有时间了。


3、怎么要?


重中之重是怎么要推荐信。求人办事,自然是紧张的。但是这些教授当年也有曾经求别人要推荐信的时候,所以他们其实很了解你的心态。当面和教授聊天是最理想的方法,通过坐下来聊一聊,也能加深教授对你的了解,以及为什么你要申请研究生。


但是一般当面都会紧张,所以大部分的联系方式为发邮件。要推荐信最主要的是脸皮要厚,不要怕你跟教授其实不太熟悉(当然熟悉是最好),毕竟教授是教过你的人,一般都是希望你能够成功,所以主动问一问也都是好的。即使不可以,最多也就是收到教授说"不好意思“。


在发邮件时,至少要提供如下信息:


1、申请的截止日期和大致学校数量


2、申请的学校和项目介绍


3、你的个人介绍(personal statement)或简单些的类似内容,表述为何你要申请此研究生项目和方向


4、你的个人简历


以上几点中最后两个尤为重要,如果你没有后续的与教授面谈,最后两点会决定你的推荐信内容,所以可以详细讲讲自己的相关经历,让教授写进推荐信里。如果你有辅助的任何材料,比如PPT,video,图片等任何证明你在该领域的水平而教授不了解的,都应该发给教授让他参考。有时,教授也会希望你能够提供一系列的Bullet Point给他,帮助他了解你想要他描述的方向。


如果你和教授并不熟悉,开始也应该以自我介绍,姓名年级,当时与该教授上的课程,获得成绩,在这个课程里做的功课或是Project等等,让教授能够回忆起你是谁。


重要的是措辞一定要恭敬客气,表示你了解教授很忙,即使他无法为你撰写推荐信,你也能很理解他。


下面是小编找到的例子:


Dear Dr. Doe,


I was hoping you would be willing to write me a letter of recommendation. My name is John Smith, and I am a Junior majoring in Biology. I took your Microbiology 102 course in fall of 2011 and finished with an A in the class. I will be applying for a position on Dr. Allen’s cytology research team, and the application is due by December 3.


While I was in your class, I became fascinated with the fundamental processes of life that happen on a cellular level. I am very interested in working with Dr. Allen because I feel like his team’s research in amino acid therapies could make great advances in the field. I know that you have been a part of several successful related studies, and I would very much like to be part of a team that is working on something so important. In your class, I discovered my love for microbiology, and that has led me to apply for a position on Dr. Allen’s team.


Dr. Allen has said that the position will require long hours and rigorous research. I was hoping that you could include in your recommendation the dedication that I demonstrated on the group project I was assigned while in your class. As you might remember, my group’s project was particularly difficult. We faced several setbacks but, in the end, we earned an A because of our dedication and hard work.


If you are willing to write me a recommendation, please let me know and I will stop by your office with the required paperwork.


Thank you in advance for your time and assistance. I enjoyed your class, and it helped immensely when I was trying to figure out what I wanted to do after college. You helped me see how much good biology can do in the world and I will always be grateful for that.


Best,

John Smith


4、邮件发送了,然后呢?


如果教授没有及时回复,立即转发之前的邮件然后跟进,确认其是否有收到你的request。


如果教授确认了会为你撰写推荐信,恭喜你!是时候开始工作。这一般是开始沟通你的申请学校和具体截止时间。你可以开一个Google Doc分享给你的教授,让他也同步看到你的申请进程,了解你具体申请学校都是哪些,何时寄推荐信,如何寄推荐信。也请他及时update给你是否他有寄出。


如果教授拒绝了,不要灰心,也一定有别的办法。可以联系自己的Academic Advisor,看看他们的建议。而且推荐信在很多申请中的所占比例也不是很大,即使强度不够,申请结果也不会过多影响。加油!↖(^ω^)↗

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