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如何写英文简历

来源:五百丁 作者:五百丁小编

年末,许多人开始着手于来年的实习或是工作岗位的申请~今天五百丁给大家带来的不是新闻阅读,而是热腾腾的!英文简历写作技巧!相信很多小伙伴已经有心仪的外企实习岗位了,那么掌握英文简历写作技巧就显得很重要啦~话不多说,上菜!


英文简历怎么写.jpg


How to write a RESUME?


一般来说,对于我们在读大学生或是应届毕业生应写以学历为主的简历basic resume,从最高学历往下写。


在basic resume中,一般包括下列元素:


①personal data/Information(个人资料/信息):


name(姓名)


address(通讯地址)


postal code(邮政编码)


phone number(电话号码)


birthdate(出生日期)


birthplace(出生地点)


Gender(性别)


height(身高)


weight(体重)


health(健康状况)


date of availability(可到职日期)


number of identification card(身份证号码)


因为是应届毕业生或中学毕业不久,一般没有结婚,因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然,如果是研究生毕业已婚,则应写明。


②job/career objective(应聘职位)


③education(学历)


就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。


④special skill(特别技能)。


⑤hobbies/interests(业余爱好)如果在学历项目的课外活动中已经注明,此项则不必重复。


个人资料


1、名称  


无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。


2、语言  


有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利;English as working language显得不非常流利,但可信度更高;     Some knowledge of 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。外企公司不会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。


3、电脑  


中国人最爱用“熟悉”(familiar)。无论中文还是英文简历,“熟悉”是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。


4、资格证书  


最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。TOEFL、GRE和GMAT,应不应该写?应该写哪一个?我们建议都不写。因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。


爱好与特长


1、写强项


弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。


2、要写也只写两到三项


因为极少有人在很多方面都很强,一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉,不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。


4、举几个用词


如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总是有好处的。


教育背景


1、时间要倒序:最近的学历要放在最前面。


2、学校名要大写并加粗:这样便于招聘者迅速识别您的学历。


3、地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。


可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到,白出了——总之是造成了一些不方便,效率不高。我们应该一切从最周全,最完善的角度出发。


但有一点要指出的是,哈佛商学院的简历中,美国的州名后就没写国名,这是因为美国州名已在全世界广泛流传,为人们所共识了。


4、学历:如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前,具体见样本。


5、社会工作担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。


社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。


6、教育背景英文写作(Educational Background)包括:


学历(educational history )


教育程度(educational background)


知识背景(knowledge background )


所学课程(courses taken)


专业课程(specialized courses)


进修课程(refresher course)


脱产培训(off-job training)


计算机能力(computer skills)及掌握情况


educational background 教育程度、教育背景


educational history 学历


一些学生简历的技巧:


1、教育背景中写相关课程


但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。


2、奖学金一项一行


许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。


3、拉长句子


每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。


4、自然地多换行,多写点句


5、加大字号


可将10号,小五改成12号,小四。


6、社会工作细节放在工作经历中


这样会填补工作经验少的缺陷,例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。


如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。


这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了,行文简洁的原则还是要遵守的。


7、暑期工作


作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就,当然如果你有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。


这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。


否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。


8、中学情况


一般都不写,写的话也不要写太多。有的人中学经历特辉煌,做过学生会主席、当过团支部书记,学习成绩也名列前茅。其实中学成绩如何如何好是最没有参照性的,除非是北京四中、南师附中这样的全国知名学校,否则作用不大,因为最重要的还是你当前的情况。


当然,如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。


特别注意


1、绝无拼写错误


文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check),你实在没有理由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。这是完全不能容许的错误。


2、小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor: Economy,摇身一变,成了主管经济的市长。


3、避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是咱们的母语,稍微有一点小错,别人也是能够谅解的。


4、请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。


5、Objective写不写?有人写,有人不写


其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。


但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样你就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。


6、多用动词,动词能说明你的能力,所以在英文简历的撰写过程中,建议每段经历的介绍已动词开头


写作原则英文简历和一般中文简历的表现方式稍有不同,就整体来说,一份能够积极展现个人特色、优点以及潜力的英文履历是比较容易得到主试者青睐的。


那么,英文简历的书写有哪些基本原则呢?


1、勇于表现个人风格,不要拘泥形式 


英文简历没有所谓的固定形式,你必须衡量自身以及职务需求,打造最能凸显优势的内容呈现方式,并且格式要自行设计。往往履历本身的整体独创性也会是列入评分的项目之一。


以所附的模板为例,有时候你可能不一定要写出“professional Qualities”(技能以及专长)这个项目,或甚至“Summary”(经历概要)来加以代替,这些都完全取决于你自己的弹性。


2、文章以条列编排为最高原则  


主试者可能每天要看的履历不只上百封,停留在一份履历的时间顶多不超过10~20秒的时间。


因此建议将文章内容以条列方式呈现,让主试者在短短的时间内能马上抓住这份履历的重点。


3、尽量控制在一张以内的份量 


一份厚厚的简历对忙碌的人事主管来说会是个可怕的梦魇。因此即使有再辉煌的事迹值得陈述,还不如多费一点心思设计你的版面,务必以不超过两张纸为原则。


4、搭配求职信(coverletter) 


求职信兼任着自我推荐的角色,是英文履历不可或缺的搭档。有了她,你的履历将威力倍增喔。


另外下表说明在撰写履历以及求职信时,建议可以参考你个人工作经历的长短以及是否有职业上的转型等来做一些重点调整。


5、英文简历并不需要附上照片  


除非应征的公司有所要求,否则一般并不需要贴上照片。看了这些是不是对如何写英文简历有了一定的了解呢?希望今天五百丁介绍的对要求职的你们有一些帮助~


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