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初入职场怎么样高效率的开始工作!

来源:五百丁 作者:五百丁小编

五百丁:初入职场—五个建议教你高效率的开始工作,而不是玩命工作,以下是五点建议,让你工作更加高效,玩转工作!


初入职场怎么样才能高效率的开始工作!.jpg


一、高效率的工作计划

 

在你开始一天的工作之前,坐下来,拟定一个计划,是你要做的第一件事情。这会使你集中注意力,保证你在完成了一天的工作后能够感到踏实,不会怀疑自己究竟干了些什么。


写下你当天所有要处理的事情,从计划开始。把一些较为庞大、复杂的项目细分成几个部分,以便更易达成目标,也没有那么恐惧。根据不同事情的优先等级,把这些任务排好顺序,首先处理棘手的事情,先难后易,这会让你接下来的一天显得更加轻松。


另外,把你的计划放在显眼的地方,便于你经常查看进度,把完成的事情划掉。我最喜爱的一个管理软件是Any.do,免费且使用简单,当然,贴在桌前的便笺纸也有这样的效果。


二、高效率的使用外包


你的主要任务是为公司创造价值,为客户提供服务,寻找潜在的新客户,利用好商业机会以创造更大的经济效益。你有多少时间贡献在这上面呢?比起这些时间,你花在处理行政事务(并不会对你的业务有所帮助)上的时间,又是多少呢?


这个时候,你可以把一些行政事务进行外包。我称之为虚拟助手,他们可以急人所需,在你需要的时候,帮你做一些额外的行政工作,所以,你只是按需付钱。


虚拟助手,顾名思义,一般而言都是在家工作,处理一些琐碎而简单的事情,例如,打字、搜索、翻译、准备演示PPT,或者给客户打陌生电话(cold call),给潜在雇主推销产品等等。这样的人,网上大有人在,你只需要找到一个人可以完成你的工作,花点时间试用,看看他们在处理一些简单的任务上应变如何。


三、高效率的使用自动化


如果你还在亲手记账,处理发票,计算账单,结算工资,是时候更新一下了。其实,这些任务大多都可以交给结算软件自动完成。


只是一个小小的商务结算程序,便可以连接你的金融账本,自动更新银行账单。所以,人工输入数字,或者整理成叠的发票和数据,已经没有必要了。这些软件,程序都可以实现诸多功能,可以私人定制化,你可以运用到你的特定行业。


拥有一个基于云计算的会计软件包,你就可以随时通过电脑和手机进入你的账户。


四、初入职场避免会议


我们都曾有过这样的经历,面对无穷无尽的会议要开,大部分的时间沉浸在会议里,唇枪舌战,讨论着一天要之内完成的所有事情。等到开完会的时候,一天的时间所剩无几。


在开会之前,问问你自己,召开这样一个会议是否有必要,或者说,你必须参加这个会议吗?如果这不是必要的,你可以礼貌性地拒绝。另一种方法就是,一个五分钟左右的电话,也许比一小时面对面的会议效率高的多。


对于无法避免的会议,你要充分利用每一分一秒。在会议之前,想好开会的目的,拟好会议大纲——你想要讨论的关键点。在开会的时候,不时回顾大纲,确保不会偏题,不会浪费大家时间。


五、初入职场管理好零碎时间


在一天中,当你在等人回复电话的时候,或是等待一名客户的时候,这些都是零碎时间,你都可以加以利用。这些时间加起来就一个巨大时间空档,能为你带来巨大效益。


在你计划一天工作的时候,不妨列举一些可以随时做完小任务。可以是给客户回电话,整理桌面卫生,完成一份报价,或者支付订单。每当你有个空闲的五分钟,你就可以随时解决其中一项任务,且不拖泥带水。


如果你在使用云软件,你可以随时随地做很多这样的事情,例如,开会的时候早到了五分钟,你可以用手机进入账户,签发发票,查看现金流,或者银行记账。


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