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如何撰写申请教职、博士、博后的学术简历?

来源:五百丁 作者:五百丁小编

对于那些目前正在准备申请助理教授、博士、博后甚至副教授、教授职位的研究者,通常不知道自己的简历该怎么写。其实撰写学术履历时,有很多准则需要遵守的,这里给大家介绍一些小知识。


如何撰写申请教职、博士、博后的学术简历.jpg


CV的全称为CurriculumVitae,拉丁文「生命历程」的意思。CV指的是记载学者教育背景和专业经历的文件,一般常将CV及履历(resumé)相提并论,但两者间的差别在于,CV涵盖的范围较广、篇幅较长,而履历的篇幅则较短,包含的资讯较具弹性,视撰写者需求而异。在申请学术工作、申请补助或报名研讨会时,通常需要附上一份个人CV。CV一词在欧洲和英国泛指篇幅较短的文件,内容与性质类似在美国向企业求职时所写的履历。因此,学者在上网搜寻CV撰写建议时,需特别注意网路上的资讯大多是针对欧洲求职者而非学者。


假如您已经找到一份教职或研究工作,您所属的单位可能会要求您按照既定格式撰写CV,并且会提供范本供您套用。假如没有,不妨参考以下建议和网页范例。

 

CV 的目的为何?


CV的内容应包含您完整的学术生涯,包含学历、工作经历、著作、获颁之学术补助、论文发表、教学经验和服务经验。透过这些资讯,可以让不认识您的人或遴选委员对您在教育背景、专业生涯和目前研究兴趣的范畴上有一些了解。由于委员会通常负责比较所有申请者的经历,因此您应该在CV中清楚交代自身专业相关资讯。


学者在编辑和评估CV时通常会遵循一套惯例,作者越是仔细遵循这些惯例,读者就越容易找到想了解的资讯。CV并非撰写者展现创造力、独特美学或自由精神的地方,而是要呈现一份专业文件,旨在提供清晰且完整的讯息。您可能觉得像页码这样的小细节并不重要,但是,未能提供完整个人著作资讯的申请者可能会让委员会留下不好的印象。


CV的目的不光只是陈述一个人所有的学术经历,而是为您赢得面试的机会。因此,CV应该具有说服力而非单单是文字的铺平陈述。当您送出CV,您的目标是说服遴选委员会,表明自己是他们想要面谈的人。当您接到电话面试,您的目标是赢得下一阶段面试的机会。而当您到学校或研究机构面试时,您最终的目标是获得职位。为了写出好的CV,您需要仔细、透彻的遵循其写作惯例,当中呈现的资讯应该要能充分说明为何您是一位优秀的老师、研究者或行政人员。任何与此目的不相关的资讯皆会减低CV的说服力。


一份四页且满载丰硕成就的CV远比一份只写着自己曾获颁「当周助教」的CV具说服力。假如求职者只能写出类似的平凡成就,审查者可能会开始猜想,这个人是否在掩饰什么弱点。CV的功用不在于向他人报告您「暑假所做的一切事情」或在研究所15年的经历,它应该是一份呈现您最佳表现的完整报告,CV的审查委员们只会花几分钟浏览一份CV,请尽力在这几分钟抓住他们的目光吧。

 

CV 的篇幅应该多长?


为了完整纪录个人经历,CV可依需求调整篇幅。在某些情况下,比方说申请补助或求职时,附上完整的CV是较为适当的做法(博士后大概三到五页、资深学者大概二十多页)。其他时候,对方可能要求提供仅两页或更短的CV。一旦手边有一份汇整好的CV,要想撷取一份较短且重点式强调相关资讯的CV就简单多了。

许多机构要求或鼓励教职员上传简短或完整版的CV。这些CV可以帮助您了解,您的专业领域使用哪些CV惯例。

 

搜集自己所有的相关资讯


汇整CV的第一步是列出自己所有的专业相关经历,通常包含以下资讯:


1、联络资讯(E-mail、通讯地址、电话)


2、教育背景(列出所有取得之学位,包含大学学历)


3、专业职经历(列出所有就职经历,连同日期与职等)


4、研究经历(可分为著作、发表、学术补助等)


5、教学经历(可分为教授课程、指导论文、课程开发等)


荣誉与奖励


1、专业服务(可分为系所、学院、大学、专业机构等)


2、每个类别都应写下完整资讯,例如:著作与发表的完整书目资料、学历取得日期、工作、奖励或其他经历、奖励授予人姓名及奖励金额等。

 

善用标题为自己创造优势


在CV中,可用主标题和副标题将相似的项目归类,并藉由调整类别的名称和顺序来强调特定经历(关于类别标题的建议,请见文末网页连结)。例如,如果要申请小型学院的教职,您可能会决定将教学经验列在研究经历前。如果您在某特殊领域有相关经历,请将那些项目归类在一个副标题之下(田野调查、数位编辑或舞台表演)。若要申请学术工作,那么您可能也要列出博士论文题目和推荐人姓名。大部分CV会将研究、教学和服务项目分别列在不同的副标题下,而在每个副标题下,请按时间顺序列出相关讯息(顺序或倒序皆可,但整篇CV请维持使用一种时间顺序)。

 

排版


排版应用来支撑文章组织结构而非分散读者注意,请保持简单的排版样式,统一使用一种字体,以粗体或每个单字大写来凸显标题,并避免使用不必要的缩排。与企业应征履历不同,传统学术CV较少使用列表的圆点,但在过去十年间此条列格式已逐渐被学术界接受。只要确定边界的范围、缩排的使用和条列式重点能帮助您更清楚的呈现资讯,而非制造不必要的视觉混乱即可。

 

求职信


求职信可能是整份求职申请文件当中最重要的一个档案。求职信是向遴选委员会介绍自己、解释自己资历和经验如何符合该职位理想候选人的好机会。如果遴选委员会只接受来自人力资源网站的申请件,那么求职信就是委员会打开申请件时,第一个看到的内容。

 

一封好的求职信应该具备哪些特点?


精确简洁:两页为理想的长度。篇幅太长的求职信会加重遴选委员的负担,;对求职者也没有任何好处。


校对、再校对、最终校对:虽然人都会犯错,但在处理如此重要的文件时,我们应该竭尽全力排除任何可能的错误。拼字错误、文法错误、错别字和偏离主题的字句,这些都应该极力避免,在送出申请前,请多找几位朋友帮忙校对求职信的内容。


大学的信头:使用大学信头可以提高研究生的地位,而研究生取得工作后,也会提升系所的地位。


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