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如何正确地用邮箱投递简历,击中HR的心?

来源:五百丁 作者:五百丁小编

“届时面试结果将以邮件的形式发送到你的邮箱……”是不是很熟悉的一句话。从开始求职的那一天,你就被迫使用了一个求职神器——邮箱。邮件发送简历、邮件询问进度、邮件疑难解答、邮件获取面试结果……But!我们发现即便是非常优秀、对岗位无比热爱的小伙伴,也会有很大一部分人不够懂得怎么正确且充分使用邮箱。


如何正确地用邮箱投递简历,击中HR的心.jpg


哎,是真的不懂哎……这样,先告诉大家什么叫做不会正确且充分地使用邮箱吧- -|||


A、邮件主题、附件命名乱七八糟


大部分企业会规定邮件主题为“学校+姓名+意向岗位+%*&”。实习吧发信息时,也会特别注意这点。但即使说了很多遍,常常有很多不上心的同学,直接将简历命名为“个人简历”“简历模板”,更有活得很粗糙的同学,写的是“简历最新版!!!!!!!!!”。……我晓得,他一定是在用9个叹号表达自己写完简历的兴奋之情!!!!


我来说说为什么要按照规定的格式写邮件主题和附件:HR处理上百份简历,涉及几个到十几个岗位,如果命名乱起八糟,他要进行整理、归档的时候,得根据主题、简历中的内容来重命名,白白增加工作流程。


什么,你觉得这样HR会多看你的简历几次给你更多的通过几率?来,你猜猜HR看到这样的邮件主题和附件命名,想到自己的工作量骤增的心情是怎样的。(直接跳过你的邮件都是有可能的)如果我们稍微用点心,在上传时顺便重命名下的话,省去HR的时间,更重要的是能让他产生一种“这孩子真用心”的感觉。这才是最重要的。


B、作品一个一个发送,从不打包


现在招聘需求里常常会要求上传个人作品,像之前腾讯招聘人资实习生,就有写“附个人设计作品为加分项”。那么问题来了,有些同学的作品真的不错,但他竟然选择了一个一个上传,没有打包,更别提设计成作品集。批量上传的感觉很好吧。但是HR的感觉很不爽啊,因为有的邮箱不能打包下载!!!


于是,他又得一个一个下载,一个一个重命名,一个一个保存。


试想,HR打开你的邮件,看着满屏幕的xxx.jpg、xxx.pdf,额,让我想会儿怎么形容这种心情……哼,要不是看你有才华我早打你了。


C、浪费正文的大量空白处


一封邮件,除了主题和附件之外,最重要的便是正文。那么对这一空间的利用我发现主要用三种类型:


1.写一句“您好,这是我的简历,请注意查收”,这是很常见的,无可厚非;


2.什么也不写,只剩下一行字“发自我的iPhone”。我只能说,太浪费那些展示自己的机会了。习大大说,浪费可耻!


3.极少数人,会静下心来,写一封与众不同的自荐信。表达出他对这一职位的向往与优势。有时候,当看到一封非常真诚的邮件,我真想跳出屏幕,直接问他能不能交个朋友!


就像做哈佛哥项目的时候,他说了一句话让我感受颇深,跟大家分享之:我很看重用心写信的人,毕竟群发简历很简单,但用心去写为什么想过来,这个很难得,或许,你会认为以上这几个问题,实在是鸡蛋里挑骨头。但事实是,当僧多粥少,我们真的很容易跟好机会擦肩而过,跟offer失之交臂。当你还没有牛逼到让企业跪舔的时候,只能用心、用心、更用心。


那我给出几点建议吧:


1. 注意邮件主题、简历和作品的命名,清清楚楚,免去HR的多余工作;


2. 将附件的作品打包,或者多花点心思设计成作品集,到时只要一个pdf就够了!


3. 如果你真的很渴望某一职位,就在正文中写一封真诚的信,让HR看到你的与众不同。


4.如果HR回复说收到你的简历,会进一步通知,那你记得要发个回信说声谢谢哦,如果99%的应聘者选择忽略,那你就成为了那难得的1%!


以上只是我在工作过程中的一点小感悟,如果小伙伴们用更好的建议补充,可以在下方留言,我们随时交流!


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