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如何搞定学生组织面试?500强名企HR来教你!

来源:投稿 作者:王梦悦

本人资深recruiter dog,曾就职人力资源公司,现为世界500强友邦保险招聘专员,终日沉迷于简历和面试无法自拔。和各种各样的人在面试场上互相学(撕)习(逼)的过程中收获了宝贵的经验然而逗比本质深入骨髓无法改变。没错,我,就是传说中的装逼卖萌大姐姐,狂放不羁面试官,王梦悦!


组织面试经验.jpg


1、大学生群面与单面指导


您好,作为500强名企的招聘专员,您可否先简单介绍一下通常的群面和单面都有怎样的形式,走怎样的流程?


不用客气,如果以后你们的干事希望的话,也可以给你们做一个模拟面试~首先,群面和单面只是面试形式上的不同。其实面试的类型大多数都是分为结构化面试和非结构化面试以及半结构化面试。


具体来说,结构化面试是指面试的题目、流程、评价标准、考察范围都有明确的规划。半结构化是指对于面试的一部分因素有要求,比如说面试的程序、流程和评价标准,但是它的题目都是可以通过面试对象的不同来进行变化。非结构化面试是指跟面试有关的条件和因素都没有做出限定,也就是说通常没有任何规范,可以根据面试对象进行针对性面试。一般是根据进行招聘的组织对于面试人员的素质和人数要求的不同,会有群面和单面这样不同的实施办法。


2、您认为学生组织面试和专业意义上的面试有什么区别和联系呢?


我认为,形式上其实基本差不多,从目的上来说也基本相似,即通过面试的形式来筛选出优秀的学生成为学生组织的伙伴。


其实如果一次学生组织的面试足够专业,足够传达出和企业面试相似的内容和相同的流程和精神,那么其实一次学生组织面试也同样是对学生组织自身的宣传。举个例子吧,就像很多人为什么非常向往四大(世界四大会计师事务所)呢?一方面,四大本身公司就很OK,另一方面是因为大家觉得四大、宝洁、玛氏这样的公司,面试非常难,而且流程非常严谨。通过这样的面试,不论你是否可以进入到这家公司,自身成长都可以得到有效的锻炼。我觉得这个更多是它在面试上的一个很有利的吸引点。我觉得学生组织也可以把一次非常严谨、优秀、精良、完美的面试作为自己的一个宣传点。


说到专业程度,客观来说是差的很远。首先来说它的目的就不一样。就公司来说,一家比较成熟的公司,其职位配置是很成熟的,根据不同的职位,其流程、方式、评价标准都是不一样的。


但是学生组织来说,首先职位本身没有那么多,其次同学们实操经验,见过面试的人也不多。而且非常多的学生组织只是在模仿形式。他们在模仿的过程中很少有针对自己组织的情况进行相应的设置,他们很少去想,我们招的这些人究竟怎么契合自己组织做的事情。其实只要是可以通过面试选拔并吸引足够优秀的人,那么形式完全是可以打破的。当然这次大创见习部的面试官们是接受了我和几个资深HR的专业指导的,会做的比较专业,虽然不会太刁难大家,但是会很好的发现你们的潜力,相信这个面试会给大家有效的锻炼。


从这个意义上来说,其实很多新生面对的是一个不是很专业的面试,甚至你的面试官可能都不是很清楚应该怎么去做一个面试。在这种时候,如果你可以在气质、说话方式等方面展现出一定的素质,那么你就有可能在面试中占得先机。关于这个方面的技巧,我会在下期中详细说明。


3、对于刚刚高中毕业的小鲜肉来说,面对群面,他们很难去制定一个很完美的策略。


于是很多小鲜肉选择的方式就是争当小组的leader。就您的面试经验来看,在小组中当leader有哪些好处,又有哪些坏处呢?


先说我上大学时候的一个例子吧,我上大一的时候,应聘我的大学的校学生会办公室,当时这个算是竞争非常激烈的一个部门了,第一轮面试的形式也是无领导小组讨论,也就是群面。我从小就是非常喜欢表现的一个人,而且是有所谓“巅峰体验”的人,就是说如果我一件事情做的很好,我就想每件事情都做得很好,很自然的我就想去做一个leader。我记得当时问了我们一个社会现象,我们讨论的形式有点像辩论,我当时一直削尖了脑袋去当leader,但是尽管我有非常积极的发言,和对方辩论的时候非常激奋,可还是没有选上leader。


所以说我觉得吧,对于刚刚毕业的“小朋友”来说,当一个leader好像从表面上很能表现自己也很有面子。但在真正的面试上,我们有时候其实往往不太去看重这些所谓的leader。我们看重的是,在一个讨论中,每个人是否有足够的参与,每一个人是否将一个team的架构搭建起来。


比如说对于一个五六个人的讨论,可能有的人很有领导力和组织能力,成为了leader,但是ta的leader绝对不是说去出风头,去压制他人。他一定是在组织好大家之后,自己有一个很有领导力很有远见的观点。我觉得这样的一个可以掌控局势维持秩序,带领大家选择方向的leader,才是一个很优秀的leader。


除了leader之外,一个组织中当然还需要协调者。也就是说当讨论出现分歧的时候,有人进行中间的协调。除此之外,肯定有一个人愿意默默奉献,为大家进行记录和理清思路。或许有的人不善言辞,观点不是那么出彩,但是很善于倾听。我觉得只要是根据自己的特点,根据整个讨论的氛围和情况,为自己在组织中找对定位,这就是在无领导小组讨论中一个非常好的方式。


4、刚刚您也说到了,群面中是有很多种角色的,相信这也是很多新生关注的一点,很多人或许不是那么的擅长言辞,面对群面难免手足无措,您可否具体说一下,这些同学应该怎样才能脱颖而出呢?


当然有很多同学不是很善于言辞,对于刚刚进入大学的同学来说,可能他们去参加大量的面试,自己都有点晕了,突然来到一个地方发现对面的学长学姐非常严肃,拿到的问题还不知道如何回答,一下就慌了。


这时候,我觉得既然自己很难抢到说话的机会,那索性在短时间之内思考一下自己的定位。其实这样的一次面试更多的去考察的不是你多么拔尖,而是你在短时间之内是否可以找到定位,有没有这样的一个反应能力。


我觉得因为真正非常好的面试官是不会完全去看你在这个组织中是否表现得很能说很有远见。但是我觉得有一些细节一定要注意,比如说有些同学可能突然就懵了,完全不知道该怎么去hold住这个面试,我觉得这个其实不用怕。


首先我觉得一定要先去分析这个面试的题目到底在考察些什么,并且去看一下这个小组中到底已经有哪些定位了,比如说如果小组中已经有一个可以去掌控全局的领导者,且估计能力比你自己更强,那么你就不要将自己往这个方向定位。可能小组讨论的气氛不是那么热烈,发言的人不是那么多,那么这个时候或许你就可以说出自己的见解。


那可能有的时候大家僵持不下,opinion非常多,讨论接近白热化,那么你就可以去做一个调节气氛的角色,可以说:“那么这样吧,我来帮大家总结一下,投个票吧”。但是有的时候可能一个小组的成员已经定位很齐全了,自己没有空的定位可以找,那么你应该更加结合自己的优势去选择。因为选定位这个事情,一方面是要根据小组情况,但是你也不能完全为了去表现出别人想看到的样子,还应该考虑自己未来究竟是否和团队工作契合,这个是很重要的因素。


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