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大学生们在刚入职场实习需要掌握的工作细节有哪些?

来源:五百丁 作者:五百丁小编

    本文中,作者以一名从业三年的业内工作者和正在带领实习生的领导者的角度,具体、详细且深入细节的说明了要如何做才能成为一名好实习生。相信这些做法可以为正在实习或者即将开始实习的你带来参考,定能让你的实习季更加绚烂多彩!


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    又到一年实习季,今年陆续带了四五个实习生,从他们口中经常听到当年自己问别人的问题,不禁感慨时间真快,今天谈谈“大学生们在刚入职场实习的需要掌握的工作细节有哪些?”


    1.学会概括和总结你的角色和任务


    一般实习生的任务都会涉及到research。领导会对新来的小朋友说“就XX问题在XX渠道去找资料”,听起来是个简单明确的指令,但实际上,为了避免后续返工,建议给位在这里多做点沟通工作。先明白一个问题——为什么领导需要找这个资料?


    这就涉及到你的团队究竟在做什么项目,这个项目处于什么阶段,你在这里面扮演什么角色,你的任务被赋予什么样的期望值,在找完资料后你应该怎么呈现给领导你的工作成果?其实这些问题本身就是对你实习工作的总结,很多人在写简历的时候经常照搬别人简历上的内容,实际上,你应该在自己实习的过程中不断去思考以上的问题,学会概括和总结你的角色和任务。


    回到刚才的话题,在接受任务的同时,你需要不断和经理确认ta对你这项任务的期望。不要怕麻烦,也不要怕别人质疑你的理解能力,一开始都需要和新的团队有思维方式上的磨合。有时候领导会默认你对很多问题的背景有了解,这就需要你去不断沟通。在接受完任务后,你需要向领导复述一遍你的任务,并就这个任务ta对你的要求进行细节上的确认。带着对项目目的的理解去工作,会让你在工作中效率提高不少。


    2.大学生实习生要学会问问题


    闭门造车已经不是这个时代所倡导的工作方式了,多沟通才是能够快速进步的方法。在工作过程中,多问问几个为什么。但是问问题是需要技巧的,不要让回答者认为你对问题毫无研究。在提问题的同时,先把你对问题的分析简要陈述给回答者,让对方知道你是对这个问题有过背景研究的。同时明确你的问题症结,要让对方知道你的困惑点在哪里。不要问太多开放性问题,尤其同领导交谈的时候。例如你认为某个task自己不能再deadline之前提交,那么你要让对方知道,你在deadline之前至少能够将工作完成到什么程度,你的工作难点在什么地方,你认为可能的解决方案大概是什么(方案A、B……),大概还需要花多久的时间。


    3.平时多读读邮件


    平时经理CC给你老板的邮件,一定要认真学习。很多人总惧怕写材料,尤其是理科生。实际上写邮件就是锻炼文笔的好机会。怎么能写出来言简意赅又得体的邮件呢?这就需要你平时多看看老板们怎么叙述问题。


    建议各位初入职场的大学生写邮件时注意三点:


    1、邮件通篇要有一个明确的问题指向。像写文章一样,这封邮件要让读者明白你具体想阐述什么问题,或者你想汇报什么成果。比如领导让你找一个资料,你在贴完附件后,在正文中     一定用一句话概括你找的资料。


    2、列bullet points。咨询的大忌就是大段大段平铺直叙的文字。你需要将自己的观点提炼成1、2、3…这是对提高总结能力最好的方法。


    3、引用老板的措辞。举个例子,老板们在叙述一件事情时候是用哪个词来表述,他们是怎么去布置任务的,你在回复邮件的时候一定要用对方能够理解的语言。


    4.每天固定时间读新闻


    一个金融行业前辈曾经跟我说他在工作初期的时候每天晚上固定半小时的时间听新闻,看新闻,做摘抄。一个偶然机会领导临时安排他写一篇稿子,他下笔的时候才发现自己的写作能力提高了不少,脑海中自然而然将平日所见所闻有机结合到文章中,一些曾经挠头苦想的措辞也手到擒来。最后他在紧迫时间内写出的稿子获得领导的大力赞赏。从此给予他更多写重要文稿的机会。


    对职场新人来说,在工作初期,你会接触到大量不同行业信息,这对你的背景知识要求很高,你需要在平日里建立起你的知识体系。每天读新闻,既能了解到政策动向,也同时让自己不要拘泥于手头的工作,多放眼外面的宏观环境。


    4.最后小编在说一点


    其实说到底,这些工作小tips可以放在很多领域。在很多“高压行业”之下,这些技能需要你自行get,很多小细节都会对你的职业道路产生重大影响——这句话可能你听了千百遍,但是,当你工作经验积累越来越多的时候,你会发现,这就是真理!


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