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如何写一份让你能脱颖而出的求职信?看五百丁小编给你支支招 !

来源:五百丁 作者:五百丁小编

        不是所有公司都需要你写或者让你有机会写求职信,但如果你能有HR的邮箱给他直接投递简历,那么一份好的求职信可以帮助你脱颖而出,那如何写一份能让你脱颖而出的求职信?请看五百丁小编给你支支招。


求职信1.jpg



       在写求职求职信之前须考虑的5个问题:


  1、未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。


  2、你的目标是什么?你写求职自荐信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。


  3、你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。


  4、如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。


  5、你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以按键盘写求职自荐信了。


  明确写求职信的目的


  求职信(Cover Letter)就是一封短短的介绍自己意向的文字说明。求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文——简历。如果说简历信息是对学生客观情况的反应,那Cover Letter就是学生主观能力的体现。要记住,写Cover Letter的目的,不是为了立马得到一个工作,而是为自己赢得一个面试的机会。


      HR通常要看诸多的简历,那你怎样才能跳出来让HR把你的名字列入想见面的行列呢?HR希望读到的Cover Letter里,应聘者能帮助公司解决现有的问题,能够推进彼此的成功。所以,个人的Cover Letter和CV一样,是个人的销售工具,你最好能够直接地告诉HR你是谁,能带给团队什么样的利益?


  写求职信的基本结构


  如果你对写好自荐信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。


  1、 表明身份和求职意向,写Cover Letter重要的原则是把最重要的信息放在开头。开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等。"只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在"为什么你写此信"部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:"我在***看到你们招聘广告,很感兴趣,想加入你们的企业中。


       可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求。


  2、 自我推销,在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是用段落或提示号的方式简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。


      尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:"我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。


      " 范例:我刚完成我第X年的本科学业/硕士学业,想在您公司找一个X个月的实习(诸如此类的);我在XX报社有过X个月的工作经历;我是一个对新闻工作很有热情的人;在我最近一次实习中,我先后采访了X名外国企业家,报道、专题撰写能力都有很好的锻炼;另外,写Cover Letter不要过多提及你希望公司可以带给你什么,要把你能够带着公司的附加值体现出来,放在重中之重,要记住,招人的公司是希望找到可能帮助公司解决现有问题的人才,所以你应该在信中自信地告诉别人你就是公司要找的人。


  3、 制定计划,进一步行动的要求,一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话


      要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。在Cover Letter的最后,你不要忘记带出你对这个工作机会的感兴趣程度。


      最后那句话如果是:

    

      I look forward to hearing from you and learning more about this exciting opportunity.就最好了。


求职信.jpg



  写求职信的注意事项


  1、求职信要有针对性,投其所好,针对于不同行业、不同公司和不同职位,要准备一份有针对性的求职信。了解他们的企业文化、发展现状、未来前景,最起码表面上说明你对用人单位做了一定程度的研究,这使你能最快地被挑选出来,赢得下一轮竞聘的机会。如果觉得实在是准备不了,那就针对一类岗位写一份求职信。总之,要做到有针对性,不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。


      另外,求职者也要针对职位要求突出自己相关行业的经验和良好的业绩,或一些特长和技能等等。比如用人单位招聘文秘人员,应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员,应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。


  2、求职信的内容要明确,除了表明你对申请的工作感兴趣外,重点要介绍你自身跟申请的工作有关的优点和特长。在求职信中,有两点能引起对方的兴趣:一、你能为单位做什么;二、对方要求你做什么。两点的整合就是你要表述的能力,把它分成两部分:一、核心技能,具备职位所要求的资历和学识;二、拥有更为广泛的知识背景和更多专长,对公司有所帮助。如果你是应届毕业生,没有实际的工作经验,那你可以介绍一下曾经参加过的课外活动、暑期工、义工、实习、兼职等所取得的经验来突显你的优点和特长。


  3、资料文法不容错漏,确定求职信及履历表内容没有错别字、文法正确、说法拼写、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。 常犯错误:忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外,由于求职信多是大量制作,很容易出现写错应征职位名称、公司等,必须审慎翻阅。可以的话不妨将求职信给朋友看看,看看有没有错漏之处。另处,对应简历中的部分待业时间里的资料不要漏写,如进修,学习等等。


  4、要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字,就称呼“招聘经理”、“人事部经理”,或者就称“经理”。这可以立刻拉近你与招聘单位的距离,使招聘单位感受到你的诚意。


  5、内容描述要精简,一针见血,不宜累赘、词藻华丽,切忌华而不实,如给自己戴高帽子,炫耀自己以往的经历。尽量用数字突出量化经验内容,如“***年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”。同时提供能够提高职业含金量的成功经历。如著名公司从业、参与著名培训会议论坛、与著名人物接触的经历,将最闪光的拎出即可,不要过于详细描述,懂得适当留白。求职内容不要搞怪,应严肃一些。


  6、有人说,求职信”骂”对方企业往往会带来意想不到的效果,但这个“骂”要把握好度,如果自知不能把握好这个度还是不用的好。那么何为“骂”企业呢,就是先指出这家企业的缺点,往往会引起关注,如我认为贵司创新不够,市场表现过于常规化;我以消费者心态观察贵司,发现贵司客户服务还有许多待改进的地方;我发现贵司品牌形象还有可能做的更好。如闻其详,可面谈。可勾引相关公司面试。但请注意,这里不是教你骗取面试机会,那样你会在HR心里失去诚信,所以求职者要实事求是,根据自己掌握的内容程度来说信息。


  7、求职信尽量简单整洁,不要用花俏的信纸和各种字体不修饰,信纸选用质素好的纯白A4纸,千万不要使用影印本。用字亦要精确恰当,不要标新立异。文章长短要适宜,最好一页为限。行距要适中,不要太密,亦不必太疏。每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。


     你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。不要忘记落款与日期,结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。签名要亲笔写,不要影印,以表专重和诚意。最重要的,要让你的联系电话无处不在。


  8、求职信切忌太长、太虚、太花、太假,要多突出自己的闪光点。


  9、如何在大量的求职信中脱颖而出,吸引HR,那就让你的求职信有点创意。比如特别的信封、设计一个吸引人的图案、贴一张具有珍藏意义的邮票等等都有可以吸引HR的眼球。要充分调动你的思维与创意,其目的只有一个,就是要刻意制造反差,与众不同,鹤立鸡群,让HR在看到你的求职信以后,特别会留意,会从一大堆求职信中先捡出你的来,你的苦心就算没有白费,如果你学会了也不要谢小编,谁叫小编是活雷锋呢!


 

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