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面试外贸部门的面试技巧

来源:五百丁 作者:网络

   随着《中华人民共和国对外贸易法》的修订,进出口经营权由审批制改成了登记制,这也就意味着个人或者公司可以相对轻松地得到从事进出口业务的权力。于是,对于外贸人员的需求就与日俱增了。同时,各个与 国际贸易 相关的商学院的大学生们也由于中国商业的客观环境的成熟和市场需求的增加,开始更多地应征与 国际贸易 相关的职位。笔者也曾经 面试 过很多的毕业生或者是略有经验的人员,遗憾地发现,很多人纵然学习过相关的知识,却在 面试 中无法表达自己的看法以及日后的操作。只是在 面试 中表达自我介绍,教条式的经验,无法抓住实务经验和技巧,也就没有办法得到公司的青睐。

  在这里,笔者有一些建议,仅供参考。

  我们要知道一家公司设立外贸部门的原因,当然就是公司需要该部门的人员带来订单,所以,可以介绍一些自己得到相关订单的经验介绍。

  第一, 如何在国际展会上面,既降低成本又能带来有效订单的办法。(如前几次所谈)

  第二, 如何在互联网上和相关的国际黄页, 海关 资料找到客户资料,并且从中挑选出那些潜在的客户,和有竞争力的进出口商。

  第三, 如何利用一些国际政府机构,比如驻外的经济商务部门和驻中国大使馆的商务参办单位,甚至于台湾的外贸协会,来去的国外进出口商的一手资料。

  第四, 如何从现有的客户中培养培养出好的客户,通过他们介绍他们自己国家或者所在地区对我产品有用的进出口商。

  明天,将谈一些和贸易公司,外贸部门相关的具体的实务技巧,包括接机,参观等等。

  面试中我们经常会提问:你能为公司创造什么?

  通常很多来面试的应聘者,言一言二,终不及核心。

  首先,我们先看在外企中,员工的目标都是希望能够成为一个出色的职业经理人,而在外企中的那些核心事务,一定是国际化的,而企业生存中,最简化地说就是贸易,将产品卖出去,以求获得利润。如此,一个不懂 国际贸易 ,不会国际交往的员工如何成为一个真正的职业经理人,一个外企核心圈内的职业经理人。可见,国际贸易操作的重要性,但这一点往往不被很多人所见。

  其次,因为外销市场广大,内销始终只是在本国的一个区域中,即便如中国幅员之辽阔,市场终不敌北美南美,欧洲等等的总和。也正因为这,外贸人员才有机会经常和老总接触。作为一名外贸人员,不仅仅是语言 翻译 那么简单,更应当是老板的左右手,在心中,要自我定位为公司的“二老板”。具体来说,有四点:

  第一,外贸人员要经常的和财务接触,通过对整个 流程 的优化和自身的经验,来降低成本,或者采用比L/C更好的付款方式。

  第二,外贸人员要经常与工厂接触,要了解整个生产过程及其进展,并且要随时联系外商,绝对不能不闻不问。不然,一方面没有办法对产品的状况有很好的了解和控制,另一方面就会降低了服务的质量——随时和外商保持联系,回报生产过程,这样更加能显示出对产品的重视。

  对于工厂的库存品,也要多加了解,尽可能地将他们销售出去,并且加强控制和管理,对产品的包装运输过程也都能了解,对日后的工作必定是能有所帮助的。

  第三,外贸人员与内销人员的配合。由于一些产品,国内外的需求和季节性上是有所不同的,而且付款方式也都不同,有些时候内销的利润更好,那么就应当少接单;反之亦然。这样就可以加强内销和外贸之间的配合,从总公司的总体利益上考虑配合。

  第四,外贸人员经常会和老板接触。因为外销人员是第一手接触公司产品与订单情况的人,更加明白在国际市场上本产品的市场情况,所处地位,而且同行业竞争者的发展状况(包括新开发产品的趋势,新机器的状况,与产品的上中下游的变化和结合,国际市场上未来价格的走向等等)。这些信息都和工厂公司的利益与发展密切相关,是老板制定决策时候的重要参考信息,因此外贸人员也会经常和老板接触,并且所提供的信息也是相当重要的。

  综上,外贸人员是公司中相当重要的职位,和公司的经营状况息息相关,以上的这些也就是对“能为公司创造什么”的最好回答。

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