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从HR的角度看简历该怎么写

来源:五百丁 作者:网络

  第1部分:好简历的基本要素

  1、结构分配合理,一个好简历的重点结构就是基本信息、学历学校、实习经历、社会实践、项目经历、获奖经历、相关技能(英语、计算机、其他证书)、自我评价;
  2、表达清晰条理,表达能力是企业最为看重的能力,你的简历写出来的文字,像一个高中生还是像本科生,是否能适配年薪10万+的岗位,筛选简历的人一看就知道,如,同样是做促销,有的人叫做促销,有的人叫做宣传管理,其中的差别,大家相信一看便知;
  3、个人素质适合,企业很多时候反而把突出的人给刷掉,因为他觉得你肯定不会去那里工作,企业需要的是那种低调务实的人,这就是为什么有些人简历里面写“独自骑车走川藏线”、“带领团队***”等,我觉得不妥的,前者反映你随时可能辞职出去旅游,后者反映你有当领导的欲望;

  那么,最重要的素质是:
  1)组织协调能力(任何岗位都要,一般在社会实践中体现)
  2)沟通交流能力(任何岗位都要,一般在社会实践和实习经历中体现)
  3)专业技术能力(技术类岗位需要,一般在项目经历和实习经历中体现,也能在社会实践中体现,如参加技术类的比赛)
  4)服务营销能力(金融、营销、柜员类岗位需要,一般在社会实践和实习经历中体现)

  5)学习提升能力(不是很重要,说白了就是看你的英语四六级、学习成绩、获奖情况)


  第2部分:好简历怎么写
  一个好简历,就是满足以上5个能力的体现即可,您在写和修改您的简历的时候,可以不停的问自己,我有没有表现出这样的能力?
  具体不同的岗位需要表现出来的能力如下:
  1、营销类岗位,包括金融岗、业务岗、柜员岗、市场营销岗,需要重点体现沟通交流、服务营销、学习提升、组织协调能力,排名分先后;
  2、技术类岗位,包括计算机、通信、电气等各项技术类岗位,需要重点体现专业技术、沟通交流、学习提升、组织协调能力,排名分先后;
  3、综合类岗位,包括财务、法律、人力、行政等综合岗位,需要重点体现组织协调、沟通交流、专业技术、学习提升能力,排名分先后;

  具体怎么用文字来表达这些能力,请看第3部分;


  第3部分:一个好简历的实战

  这里,我们一部部分结构,来写出一份好的简历:
  1、第1章节,个人信息部分;
  这里需要写的有这么几个:姓名、出生年月、籍贯、学历、邮箱、政治面貌、性别,最重要的就是你的政治面貌,反应你的沟通交流能力和学习能力,因为国企面试官心中,觉得党员要么是沟通能力好的,要么是学习能力好的;

  2、第2章节,学历部分;
  这里写得越专业越好,写简单了面试官会认为你是酱油学校的,学校越好,面试官觉得你学习能力和相关技术越强;

  3、第3章节,实习经历部分(重点)
  无论哪个简历,实习经历和社会实践都是最重要的,这个是最能展现你的相关能力(一般用来体现自己的沟通交流、服务营销、专业技术能力),并引导面试官在面试时问你问题的部分,一般一个好的简历要有2-3个实习经历,并且要体现出自己的成长,即:做得越来越高端,重点突出提升自己的专业技术、服务营销、沟通交流能力,没有的话建议借鉴别人的或者自己编写,面试能回答好即可;
  1)要求
  描述一定要高端,不要让别人看到觉得这个是高中生也能做的事情,要能反应你适合年薪20万的岗位,突出专业技能、服务营销、沟通交流能力,字数在80-100比较适宜;
  2)示例
  一个一般的描述:“学生费用收缴,核算学生费用支出情况,登记现金日记账”,这个是不是感觉就是高中生做的工作?
  推荐的描述:“负责相关费用的收缴、登记、核算全流程工作,工作中制作了一个费用收缴核算Excel表,能方便的进行半自动化统计核算,至今仍然被老师们广泛使用,锻炼了自己的财务专业能力及沟通交流能力”,这个是不是感觉很有专业能力和沟通交流能力?

  4、第4章节,社会实践部分(重点)
  一般一份好简历要有2-3个社会实践,主要是学生会、社团、开发团队、研究中心、竞赛项目等,重点突出提升自己的组织协调和沟通交流能力,没有的话建议借鉴别人的或者自己编写,面试能回答好即可;
  1)要求
  表达条理清晰,越高端越好,突出组织协调和沟通交流能力的提升,字数在80-100比较适宜;
  2)示例

  作为领队代领组员深入湖北省农村地区,主要负责路线规划、联系当地政府以及整理材料等工作,探访留守儿童,在活动中体会到不同人思想的碰撞,开阔了自己的眼界,提升了自己的交流能力以及团队协作能力。

  5、第5章节,项目经历部分(研究生、技术岗位,这个是重点,其他岗位有了加分)
  一般报专业技术的岗位,需要有1-2个项目经历(如计算机的软件开发经历、金融的论文研究经历),是非常好的加分经历,这个面试会问得很细,最好不要借鉴和瞎编;
  1)要求
  表达一定要专业,要体现自己的专业性,能吸引面试官来问你这个项目的问题,那你的面试就轻松了,字数在80-100比较适宜;
  2)示例
  2009.10-2012.11   OA系统开发   软件开发工程师
  该系统是为***大学开发的学生工作办公系统,主要有OA邮箱收发、新闻平台展示、奖助学金发放、用户权限管理等模块;
  作为开发工程师,负责OA邮箱、奖助学金2大模块的需求调研和软件开发工作,主要使用了基于C#的。NET平台作为开发工具,采用AJAX技术作为网页交互手段,该系统目前仍然被广大老师使用,目前运营状况良好,锻炼了自己的需求调研、沟通交流、和。NET开发能力;

  6、第6章节,获奖经历、相关技能、兴趣爱好、自我评价(都是次重点,但是可以反映学习能力,并有可能成为加分项)
  1)获奖经历主要用来表达你的学习能力;
  2)相关技能主要用来表达你的学习能力,如英语六级,计算机四级,***证书等等;
  3)兴趣爱好有时候会带来突然的惊喜,比如你喜欢羽毛球,面试官也喜欢,国企比较加分的是羽毛球、网球、舞蹈;
  4)自我评价,纯粹的鸡肋,不要写太多字,不会有很多人看;

  HR建议你这样写简历——内容、排版

  一、简历内容的确定
  别一个劲地把所有信息都堆到简历上
  常常看到很多童鞋的简历就是把所有的个人信 和经历往上堆,把小学到大学,从家乡籍贯目前所在地,从做组长到做班长的经历都列举了一番。╮(╯_╰)╭,偷偷滴告诉大家,HR 并不喜欢看到这样的简历。没有任何的岗位针对性,就像在 告诉 HR:“你看着办吧,反正我简历都详详细细清清楚楚地摆在这了,你看有什么适合我做的,你就来联系我吧。”大家觉得, 面对那么多明明白白告诉 HR,自己想要做 XX 岗位,并且有 XX 能力 XX 能力 XX 能力能让他们充分胜任 XX 岗位工作的竞争者, HR 会选这个“你看着办”的童鞋,还是选他们呢?
  了解公司考察一个人能力的 7 个考核点
  要了解一份简历应包含哪些内容,首先要了解公司是从哪些角度来考察一个人的,即有哪些考核点。
  列举几个与这些能力匹配的经历:
  1、思维能力——学习成绩 /奖学金
  2、商业嗅觉——社团活动/实习
  3、创造力——比赛/创业/社团
  4、合作沟通——社团/实习/创业
  5、文化融合——实习/海外交流
  6、英语水平——英语证书/比赛
  7、专业技能——证书/比赛/论文
  对于申请不同岗位的同学而言,七个考核点的权重是不一样的。比如“专业技能”这一项,如果你申请研发 或 IT 这类专业性较强的岗位,专业技能的权重就要高一些;如果 你申请的是市场或人力资源这类专业性较弱的岗位,专业技能的 权重就会低一些。
  大家应根据所应聘的岗位的特点,确定权重较高的考核点, 然后选取能体现这些考核点能力的经历写在简历上。

  二、简历内容的分类
  前面列举了很多的经历来匹配企业的考核点,这些经历再加上个 人的信息一般可归纳为以下七块。
  一般一份简历应包括以下七块内容:
  1 个人信息
  2 求职意向
  3 教育背景
  4 实习经历/实践经历/科研经历
  5 校园活动/社团活动
  6 荣誉与奖励
  7 技能/兴趣
  对于一份简历而言,分成七块已经是上限了的。一般而言,分类越少越有利于 HR 集中注意力在最重要的版块上。如果你的简历内容真的太多:
  a.求职意向放在页眉上,可减少一项内容分类
  b.技能如果只有英语,可写在教育背景下,减少内容分类
  c.荣誉也可拆分到教育背景、实习经历和校园活动下
  简历标题不需要
  有些童鞋的简历像写作文一样,要加一个标 题。这个标题往往是“个人简历”“简历”“XXX 的简历”。其实,没有必要啦~HR 一看就知道这是一份求职简历,何须多此一举呢?而且一开篇的第一句话那么重要,怎么能用来写个 HR 不重视的简历标题呢?

  三、内容排版
  简历的 2/4 位置
  将一张 A4 纸对折两次, 2/4 的位置是 HR 最容易看到 的位置,所以,一定要将最能突出你强项与求职岗位最相关的内 容要写在这里哦~

  HR建议你这样写简历——个人信息
  一、个人信息
  不少童鞋把个人信息的内容写得很长很多,甚至占用 1/3 简历的空间。在审阅学生简历的时候,HR 是先跳过个人信息的(如果放了照片,瞄一眼,再跳过 O(∩_∩)O)。所以, 你的个人信息越精练越好,2~3 行写完。留点空间写强项啊,很 多简历写了两三页的童鞋,个人信息都写了半页 A4~~(@_@)~~
  当 HR 看完你的简历,觉得这人不错,需要联系你面试的时候,HR 才会回过头来看你写的个人信息内容。既然个人信息是用来联系用的,只要写以下四点就够了:
  o 姓名:打电话给你总要知道怎么称呼吧?
  o 手机:一定要检查检查再检查!写错了就联系不上了。
  o 邮箱:面试安排等等要邮件通知你。一定要检查检查再检查!写错了就联系不上了。
  o 住址:最后发 Offer Letter 要给你寄快递。
  所以,其他的信息写在简历上都是多余的:
  o 婚姻状况:一般是社会招聘的时候才看的
  o 生日:你教育背景里的时间能推算你的年龄,所以不需要
  o 政治面貌:不看
  o 出生地:不看
  o 籍贯:不看
  o 民族:不看
  o 性别:不看
  o 血型:不看
  既然 HR 不看,为什么还要写呢?
  如果你申请的是国企、机关、民企等
  ##!以上内容就都写上吧!##
  二、简历照片
  有童鞋问是不是在简历上放照片会让 HR 印象更深刻?简历上是不是一定要放照片?简历照,可放,可不放。
  一般而言,放照片的确会让 HR 对你有更深的印象, 但这个印象可好可坏啦~
  如果你觉得自己气质佳、形象好,请把照片放上去,多赚点印象总归是好的。
  如果你对自己的形象不是很有把握,请不要放照片,HR 不会因为你没有放照片而扣你分的(某些招聘启示特别要求放照片的除外)
  · 如果放,一定要放职业照
  看到有些同学的简历里,就放着大头照、生活照、 甚至艺术写真照 o(╯□╰)o……这会让 HR 觉得你不专业,对这份工作也没有足够的重视。所以,如果你要放照片,请先穿好西装,好好地拍一张专业的职业照哦!~

  HR建议你这样写简历——求职意向
  求职意向
  有不少童鞋不敢在简历上写求职意向,怕写了就限制了自己的求职范围。如果有别的机会,HR 就不考虑了的。又有更多的童鞋因为不知道自己可以做什么或想做什么,所以不写求职意向,等 HR 帮 他们看简历,再等 HR 来告诉他们适合做什么。
  O(∩_∩)O求职意向要写!
  建议大家在简历上写明求职意向,这能让 HR 觉得你是明确自己方向的人。
  如果 HR 真的觉得你适合其他的某一岗位,她会主动联系你, 问问看你是否愿意尝试另一个岗位。所以,不用担心限制求职范围的问题。
  如果你是等着 HR 来帮你看你该去哪个岗位的,那么小的必须负责任滴打击你地说:“你得足够幸运”。你试想一下,一个岗位有那么多的人来应聘,光是看那些来应聘这个特定岗位的童鞋的简历都来不及,怎么会有闲暇来帮一个不知道自己要做什么的童鞋去想 TA 到底适合哪个岗位呢?会帮你想这个问题的,只有你自己。
  o(╯□╰)o不要写很多很多的岗位
  有些童鞋可能同时考虑很多个岗位,然后就将所有这 些岗位都列在求职意向中,这就让 HR 觉得你没想清楚自己要什 么或是要做什么,而是等着 HR 看你适合干啥就干啥。
  目前很多企业的网申,都是只能选择 1~3 个岗位进行申请的, 建议你在申请 A 岗位时,把求职意向相应地写成 A 岗位。 要注意不同公司的岗位名称可能不一样的哦,所以要事先调查一 下你所申请的岗位的名称,写了个不存在的岗位名称就不好了
  o(╯□╰)o不要把求职意向写成自我评价
  有时看到很长的求职意向,写了近 3 行:“本人 热情大方、逻辑思维清晰、XXXX 优点、适合贵公司 XX 岗位, 请予以考虑。”简历是很客观的东西,简单明了就好,切忌冗长, 一般简单的一句话就好,如,求职意向:人力资源管理培训生。
  O(∩_∩)O求职意向上适当示好

  在求职意向中写明:XXX 公司市场部管理培训生。这会让 HR 觉得这是一份专门为我们公司制作的简历,产生好感。但特别提醒一份简历投很多公司的童鞋们,在投递下一家公司的时候,一定记着把求职意向里的公司名称更换掉,不然就弄巧成拙了。


  HR建议你这样写简历——教育背景
  一、教育背景的格式
  按时间倒叙来写:把最高学历写在前面,让 HR 看到现在最牛最棒的你。
  毕业时间写出来:很多童鞋因为毕业时间还未到,就喜欢把教育背景里 的时间写成“2010.09-至今”,但其实对于本科生和硕士研究生 而言,毕业的时间基本是确定的,如果你确定了自己的毕业时间, 请直接写出来,这样 HR 能很快地识别出你是应届毕业生,你大概是什么时候毕业的。对于找实习的童鞋,HR 就知道你大概能在公司工作多久, 是否适合留用等等。
  二、教育背景的内容
  教育背景
  2010.09-2013.07 佰大思大学  信息工程 工科硕士 3.5/4.0,Top 10%
  2006.09-2010.07 佰大思大学  数学应用 理学学士 3.6/4.4,Top 30%
  · 教育背景应包括:
  起止时间 | 就读学校 | 所学专业 | 所获学位/学历 | 成绩&排名
  · 初高中学校不需要写
  有些童鞋,特别是申请实习生的低年级同学,往往喜欢把自己的高中学校甚至是初中学校写在简历上。但其实没有什 么必要啦~因为你已经是大学生了,初中高中在哪里读书都不是 HR 所看重的了。
  · 专业课程写不写?
  (⊙o⊙)专业课写不写就看你申请的岗位与你专业是否对口。
  ? 专业对口? 如果你申请专业对口的岗位,所学习的专业课程就不需要一
  一列明了的,因为 HR 会默认你在学校里已经受过相关的专业教育,而你的成绩、奖学金、专业比赛的奖项、专业证书(如 CPA) 等则反映出你的专业水平。进一步的,可以在面试的过程中继续考察你的实力。
  ? 专业不对口?
  如果你申请了专业不对口的岗位,可以尽量列举与申请岗位有关的课程名称,以弥补你在专业知识方面的缺陷,也让 HR看到你为申请这个岗位所做过的准备和付出的努力!
  · 成绩&排名要写明总分或总人数
  两者可以只列其一,或者两者都列出来。
  在写成绩的时候不要只写个分数,要把总分也 一起写出来,因为不同学校的总分是不同的,比如,你 GPA 是 3.2,在交大满分是 3.3,能拿 3.2 就很厉害了;但同济的满分是 5.0,3.2 的分数其实就没有什么竞争力。

  排名有两种写法:一种是前 XX%,另一种是 3/200。两种写 法都 OK。当你写前 XX%的时候,尽可能地写 5%的倍数。当你 写 3/200 的时候,记得一定要把总人数写出来,因为 3/20 和 3/200 证明你优秀的程度是不一样的。


  HR建议你这样写简历——荣誉 & 奖励
  ·  按时间倒叙写
  奖项的列举和教育背景一样,需要用倒叙的方法来写, 让 HR 看到现在的最棒的你。
  ·  一项荣誉写一行
  很多荣誉挤在一起,HR 看起来会很乱哦~
  ·  获奖比例要注明
  有获奖比例才能突出你的奖项的价值嘛~
  ·  筛选优先次序
  国家级的 > 地区的 > 校级的(这不仅仅是指三好学生或奖学金,也包含各类比赛所获的奖项哦~)
  ·  巧用(X 次)
  多次获得同一奖项的,合并写。在奖项后注明获得的次数,获奖时间只写最近一次获奖的时间,如:
  2011.09 优秀学生奖学金一等奖(3 次) 获奖比例:5%
  ·  荣誉融入经历来写
  在实习/活动经历中获得的奖项,可在经历描述的最后, 注明所获得的荣誉。一来突出成果,二来也把多得写不下的荣誉以另一种方式展现出来。
  ·  荣誉融入教育背景来写

  如果荣誉&奖励中,只有奖学金的话,可以将荣誉融入到教育背景来写。


  HR建议你这样写简历——研究生的话,学术、研发怎么写
  一、简历篇幅分配
  虽说申请的是管理培训生,但因为是研发部门的管培, 所以科研经历还是极为重要的。所谓“极为重要”是指:你可以用一页 A4 的 1/2~3/4 的篇幅来介绍你的科研经历。剩下的空间再介绍一下自己的校园社团活动经历,让 HR 觉得你不是个只会读书的书呆子就好。
  这里要澄清一点哦,不是所有读了研究生的童鞋都要把科研经历都列举出来的哦~如果一个研究生,申请的岗位与所学的专业 无关,不要因为自己是研究生,不要因为可惜了那段经历,非得硬生生地占用大篇幅地写在简历上。你若申请了与专业无关的岗位,那你的研究经历写在这里,又为了说明什么呢?为了展示你的学习能力?HR 可以从你的奖学金和排名了解你的学习能力, 研究经历说明的是你的专业水平,却不能有效地展示你是否适合你所申请的非专业相关的岗位。
  二、内容结构
  时间+项目名称
  ※介绍你具体做什么,用什么方法制备、改进了材料或工艺?你的成果的特性或特点是什么?相较于别的研究的优势在哪里?你的 成果对整个项目的推进的贡献?
  ※这些是让 HR 看到你具备哪些方面的知识和技能的。 这段可以多多地运用专业术语,把自己的知识和方法全都融入到 经历描述中去,展示你是这个领域里专业的人才。
  ※你在这个项目上所申请的专利、所发表的文章
  这些是让 HR 看到你的科研实力和成果的。发表过的 文章记得要把文章名、作者、期刊名称、卷、页等按标准引文格 式进行描写。如果发表的是英文的文章,中文简历中也能保留英 文,而无需翻译成中文。

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二维码

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