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个人简历工作描述的技巧

来源:五百丁 作者:网络

  1)工作时间

  一般来说,置于行首或者行尾的情况分别为:

  ◆置于行首:工作时间相对较长。对于学生来说,通常的实习兼职经历一般在一两个月,稍长一点的可能在三四个月,更长的可能是在半年以上。如果你的实习经历时间比较长,例如在三四个月、甚至半年以上的话,建议将时间段置于行首。

  ◆置于行尾:如果实习时间不是很长,例如在一两个月以内,但公司知名度或者与应聘公司相关度比较高,要将行首位置用来强调公司,这种情况下建议将时间段置于行尾。

  2)公司/组织名称

  公司名称应加粗。如果公司全称比较复杂,可以写得稍微简单一些。公司名称的书写原则,以最为人熟知的名称来写,当然,这个名称可以是公司工商营业执照上的公司全称,也可以是公司的简称。

  有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。例如:在中国就不是每个人都知道InternationalBusinessMachine是什么公司,但IBM的大名却是家喻户晓的。

  公司/组织名称的写法在应聘不同的行业或者公司的时候,也应根据实际情况来调整。

  3)公司简介

  对于招聘公司HR不太熟悉的某些行业的公司、新公司或者小公司,可以适当地用一句话简要介绍。

  4)部门名称

  在公司名称之后,注明职位所属的部门,加粗显示。

  有些同学在一家公司的实习经历中,可能经历不同部门、不同职位的实习内容,这种情况下,需要分别介绍在不同部门的工作内容及业绩。

  有些同学在写简历的时候并不了解自己之前实习工作所在的部门名称。在这种情况下,建议按照一般公司常设的部门名称,来为自己之前的实习工作“划定”一个部门。一般情况下公司常设的部门有:人力资源部、市场部、销售部、技术部等等。

  以上只是列出了常见的公司部门设置。但是不同的行业、不同的公司具有不同的部门设置。例如,银行的部门可能就包括:交易部、风控部、稽核内控部等等。建议上网查询相关公司或者同行业公司的部门名称,为自己的实习经历划定一个部门。

  5)职位名称

  在部门名称之后,注明职位名称,加粗显示。

  职位名称在工作、实习经历描述中非常重要,往往作为HR浏览简历时查找的一个“关键词”。作为你工作实习内容的浓缩表达,职位名称的表示效果往往会因为描述方式的不同而存在巨大差异。

  与部门名称的问题类似,很多同学的实习、兼职经历可能并没有一个很正式的职位名称,因此很多同学在简历对应的实习职位名称中往往以“实习”、“实习生”、“intern"、“兼职”之类的词来代替,这样的描述方式并不好,从职位名称中看不出你的工作性质。

  在这种情况下,正确的做法是:我们应根据具体的工作、实习内容及其对应的部门性质,在真实的基础上,为我们的实习职位“定义”一个有具体意义的职位名称,例如“销售代表”、“业务助理”、“财务助理”、“客户服务代表”、“技术支持工程师”等。在定义职位名称时,切忌“夸大”职位头衔。记住,作为学生应该有对应的实习职位等级,不可滥用“经理”、“总监”等头衔。

  6)工作实习具体内容

  工作实习的具体内容(职责及工作成就等)是简历中包含个人能力、素质信息最多的一部分,也是HR在浏览简历时重点查阅的一部分。但很多同学对于这部分内容的描述感到头疼,不知道如何来描写。这是因为多数同学面临以下情况:

  ◆缺乏实习经历,甚至没有实习经历;

  ◆过去的实习经历与应聘职位不相关;

  ◆实习工作零星琐碎,层次较低,工作内容“缺乏技术含量”,在简历中不会使用恰当的词句描述;

  ◆虽然有丰富的实习经历,且实习内容也富有“含金量”,但由于没有掌握恰当的描述方法,导致所写的工作实习经历平淡无奇,不能吸引HR的注意。

  要想写好工作实习经历的具体内容描述,突出闪光点,我们就要遵循以下的原则和方法:

工作实习经历描述原则和方法

简介

“PAR”法则

采用问题(Problem,P)描述、采取的行动(Action,A)以及工作的结果和业绩(Result,R)的框架来描述

用数字说话

在工作实习经历描述中通过数字来表示工作量、工作效率以及工作成果,更有说服力和吸引力

用专业术语表达

将看上去层次及技术含量低的工作内容,用相关的专业术语(名词及动词等)来表达,显得更加专

与职位相关原则

将与职位相关的工作实习经历重点描述,与职位相关度不高或者根本不相关的经历轻描淡写,甚至不写,这样更有利于HR在浏览简历时找到相关经历的重点

  (1)“PAR”法则。用STAR法则来回忆我们过去的成就经历。与STAR法则类似,在工作实习经历的具体内容描述中,建议大家采用PAR法则来描述.

  (2)用数字说话。在前面的实例中,这位同学利用一系列数字向HR传递了自己的实习内容和实习业绩,显得非常有说服力。在简历中用数字来突出成就的作用是非常明显的。在工作实习经历的内容描述中,可以在以下方面用数字来说话:

  ◆“钱”:包括通过你的工作和努力,为公司节省了多少成本,提高了多少收入,或者你被授权支配了多少预算等等。

  ◆“时间”:主要指你如何想方设法在很短的时间内取得很大的成绩,以体现你的高效率。

  (3)用专业术语表达。有的同学会比较困惑于实习或者兼职所作的工作零星琐碎,层次较低,工作内容“缺乏技术含量”,在简历中不会使用恰当的词句描述。实际上,同一件事情,用不同的表达方式会产生不同的效果。例如,有些同学没有公司实习的经历,只有类似于商场产品促销、传单发放或者打字的经历,在这种情况下,在保证真实的前提下可以尽量使用专业化的语言来表达。例如可以将“传单发放”表达为“传播产品信息”,打字表达为“文字处理”等等。

  我们也可以引用招聘职位所需的主要技能和经验术语来描述。例如,某同学只有一次参加某公司化妆品市场促销活动的兼职经验,他就巧妙地利用兼职招聘信息中的工作内容说明作为自己这项工作实习经验的描述。

  首先,把工作内容用简练的语言来描述:

  ◆新款化妆品的产品性能介绍;

  ◆协助活动组织人员进行现场活动抽奖;

  ◆发放并回收相关的市场调研问卷;

  ◆现场收集个人客户资料。

  然后,再用能体现市场营销能力的专业化术语表达出来,并用“数字说话”的原则强调自己的工作业绩:

  ◆在大型的化妆品市场推广活动中,为潜在顾客进行产品展示和产品性能介绍;

  ◆在展会的活动中,参与组织和安排大型抽奖活动,当天吸引3000多名潜在顾客参加活动;

  ◆协助公司进行××化妆品的市场调查,组织20人发出2000份调查问卷,并收回95%的有效问卷;

  ◆用现场沟通、电话等多种方式进行客户资料收集、分类,并进行客户资料管理。

  从上述实例中可以看出,我们可以在真实的基础上,将相关经历中的名词和动词用专业化的术语来表示。要善于利用动词,主要是指善用一些比较强势的动词突出自己的成就,比如“负责、发起、独创、独立负责”等,这类动词比“参与组织”等词语更能体现个人的贡献和成就。例如:

 

 

  实际上,在写工作实习经历的时候,我们应该遵循与职位相关的原则,将与职位相关的经历重点突出描述,与职位不相关的经历轻描淡写,甚至不写。例如某同学申请“市场专员”的职位,他曾经有过的兼职、实习经验包括:

  ◆2007年暑假,在××外语学校担任英语教师;

  ◆2007年11~12月,为××公司做兼职手机促销员;

  ◆2008年暑期,在××电视台新闻频道实习;

  ◆2008年10~11月,参与××英语培训公司英语培训产品的市场推广策划;

  ◆2008年3~12月,辅导3名高中的学生数学课程。

  这位同学的经历中只有2、4项和申请的职位有直接关系,他将这些经历提出来,做进一步地加工描述,而那些和这个职位没有直接关系的实践经历,被大胆省略了。

  这位同学修改后的简历为:

  一般来说,学生简历根据时间倒序来描述工作实习经历。但根据与职位相.关的原则,我们应该将与应聘职位最相关的经历放在首位描述。在这种情况下,当时间最近的实习经历与应聘职位相关度不高,而过去的某段经历与应聘职位比较相关时,我们就应该将过去相关度高的经历放在首位描述,然后再描述最近的与职位相关度不高的经历。遵循的一个原则是将与应聘职位最相关的经历提前。

  如果缺乏工作实习经历,那么就重点描述在学校的社团、学生会等社会实践活动。实际上无论是工作实习经历还是其他社会活动的经历,都应该按照以上的原则和方法来描述,这样才能将自己的素质能力,通过描述呈现给HR。

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